29 ago - Lazio
impiegando.com
Assistente di direzione per studio professionale ) Impiegando.com Roma (RM), IT
Studio professionale specializzato in consulenza e servizi amministrativi ricerca un/una Assistente di direzione da inserire in équipe per supportare la gestione operativa e il coordinamento quotidiano.
La figura affianca la direzione nella pianificazione delle attività, nella gestione dell'agenda (circa 25 appuntamenti settimanali) e nel filtraggio delle priorità organizzative.
Lavorerai con riservatezza su documentazione riservata, predisposizione di report, coordinamento con collaboratori e clienti.
Avrai responsabilità concrete nella continuità operativa dello studio.
Mansioni principali
Gestione dell'agenda appuntamenti e pianificazione riunioni interne
Accoglienza e orientamento clienti, gestione comunicazioni telefoniche
Archiviazione, aggiornamento e smistamento della documentazione amministrativa
Redazione di verbali, sintesi e materiali per incontri
Inserimento e aggiornamento dati su software gestionali (Profis, pacchetto Office)
Supporto operativo nella predisposizione di pratiche amministrative
Coordinamento e comunicazioni con team interno e referenti esterni
Offerta e vantaggi
Buoni pasto
Computer aziendale
Formazione continua su procedure e strumenti dello studio
Orario full-time dal lunedì al venerdì
Contesto formale, procedure chiare, affiancamento iniziale strutturato
Requisiti
Esperienza non indispensabile
Padronanza di Word, Excel, Outlook e gestione calendari condivisi
Capacità di gestire documenti riservati mantenendo massima accuratezza
Diploma di scuola secondaria superiore
Eccellenti doti relazionali, ordine operativo e discrezione professionale
Predisposizione a priorità che cambiano e flessibilità organizzativa
Disponibilità immediata, disponibilità a partire da subito.
Contratto a tempo indeterminato con retribuzione lorda mensile indicativa *********** .
Sede di lavoro: Roma by helplavoro.it
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01 set - Torino
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01 set - Frattamaggiore
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01 set - Torregrotta
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01 set - Orbassano
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