Addetta/o Segreteria e Front Office
Pubblicato il 31-08-2026 - Rubner Timber Engineering in Bressanone
ppbCostruiamo un mondo più verde - con il legno. Con oltre 600 dipendenti in Italia, Germania, Austria e Francia, stabiliamo nuovi standard nell'ingegneria del legno a livello globale. Con le nostre soluzioni vogliamo influenzare in modo significativo e ispirare le persone verso il legno come materiale da costruzione. Come parte del Gruppo Rubner, vediamo la nostra responsabilità nella conservazione di un ambiente in cui valga la pena vivere. /b /p h3Le tue responsabilità: /h3 ul liGestione del centralino telefonico e della posta elettronica istituzionale, con smistamento delle comunicazioni verso i referenti interni. /li liRicezione e accoglienza di clienti e fornitori presso la reception, garantendo un'immagine professionale e un servizio cortese. /li liGestione della posta PEC e della corrispondenza cartacea in entrata e in uscita. /li liSupporto alla gestione degli adempimenti relativi alla Cassa Edile e alla documentazione amministrativa correlata. /li liPreparazione e consegna dei documenti per la firma della Direzione. /li liAssistenza diretta al CEO per attività di segreteria organizzativa: agenda, comunicazioni, coordinamento logistico. /li liGestione delle prenotazioni di camere e viaggi per il personale e per ospiti aziendali. /li liAllestimento e cura del servizio bar per clienti e fornitori. /li liGestione della cancelleria e del materiale di consumo per gli uffici.
/li liSupporto operativo all'ufficio Personale e Amministrazione per attività di carattere ricorrente. /li /ul h3Il vostro profilo: /h3 ul liDiploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo, linguistico o turistico-alberghiero. /li liEsperienza pregressa in ruoli di segreteria, reception o front office, anche breve. /li liBuona conoscenza della lingua tedesca e italiana; la conoscenza dell'inglese costituisce un plus. /li liOttima padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica). /li liSpiccate doti relazionali, riservatezza e orientamento al servizio. /li liPuntualità, affidabilità e capacità di gestire più attività in modo ordinato e autonomo. /li liUn inserimento in un ambiente vivace, multiculturale e multilingue, all'interno di un gruppo leader mondiale nelle costruzioni in legno. /li liUn percorso di affiancamento strutturato per garantire un inserimento efficace nel contesto aziendale. /li liUn inquadramento di partenza al livello AE4 del CCNL del Legno e Industria /li liLa solidità di un gruppo sudtirolese con una lunga tradizione, guidato da una gestione manageriale competente, che offre prodotti di alta qualità e una visione sostenibile per il futuro. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr