Responsabile Contabilità Amministrativa

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RESPONSABILE AMMINISTRATIVO CONTABILEI-TOTAL e I-DRINK sono marchi internazionali in rapida espansione nel settore del regalo creativo e del design.

Con una rete distributiva attiva in oltre 50 Paesi, i nostri brand si stanno consolidando come punto di riferimento nel panorama europeo e internazionale.

Per il potenziamento della nostra area Amministrazione e Finanza, cerchiamo un/una: RESPONSABILE AMMINISTRATIVO CONTABILELingua inglese richiestaSede: Marcon (VE)Contratto: tempo indeterminatoModalità di lavoro: in sede – no smart working – no part timeChi stiamo cercandoCerchiamo un/una professionista con una solida esperienza in ambito amministrativo e contabile, maturata preferibilmente all'interno di aziende strutturate, commerciali o con operatività internazionale.

La figura avrà la responsabilità della corretta gestione amministrativa e contabile dell'azienda, supervisionando i principali processi dell'area e garantendo precisione, rispetto delle scadenze e affidabilità dei dati economico-finanziari.

Sarà un punto di riferimento per la Direzione e collaborerà con il controllo di gestione, i consulenti esterni e le altre funzioni aziendali.

Cerchiamo una persona autonoma, precisa, organizzata e concreta, capace di gestire priorità e scadenze e di contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi.

Responsabilità principaliSupervisione e gestione della contabilità generale, clienti e fornitori

• Coordinamento delle attività amministrative e verifica della corretta imputazione contabile delle operazioni

• Gestione e supervisione del ciclo passivo, inclusi controllo fatture fornitori, riconciliazioni, scadenziari e pagamenti

• Supervisione del ciclo attivo e controllo delle principali riconciliazioni contabili

• Gestione delle scritture di assestamento, rettifica e chiusura

• Predisposizionedelle chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali

• Supporto alla predisposizione del bilancio d'esercizio e gestione dei rapporti con commercialista, revisori e consulenti esterni





• Supervisione degli adempimenti fiscali periodici, liquidazioni IVA e documentazione contabile

• Predisposizionee controllo degli elenchi Intrastat e degli adempimenti collegati alle operazioni internazionali

• Gestione e controllo della contabilità relativa alle vendite e-commerce e marketplace, con particolare riferimento ad Amazon

• Controllo dellecarte di credito aziendali, note spese e riconciliazioni bancarie

• Gestione e monitoraggio della tesoreria e dei flussi finanziari aziendali

• Collaborazione con il controllo di gestione nell'analisi di costi, margini, scostamenti e performance economiche

• Predisposizionedi dati e report amministrativi a supporto della Direzione

• Coordinamento operativo e supporto alle risorse dell'area amministrativa

• Ottimizzazione e digitalizzazione dei processi amministrativi attraverso ERP e strumenti informatici aziendali.

Requisiti richiestiDiploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini

• Esperienza di almeno 7-10 anni in ambito amministrativo e contabile, di cui preferibilmente alcuni maturati con responsabilità e autonomia nella gestione dell'area

• Ottima conoscenza della contabilità generale e delle scritture di bilancio

• Solida conoscenza dei principali adempimenti fiscali e contabili

• Esperienza nella gestione delle chiusure periodiche e annuali

• Capacità di leggere e interpretare conto economico e stato patrimoniale

• Buona conoscenza dei processi amministrativi legati a rapporti commerciali con clienti e fornitori esteri





• Ottima padronanza di Excel e buona familiarità con sistemi ERP, CRM e strumenti digitali

• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (B2 o superiore)

• Precisione, affidabilità e robusto senso di responsabilità

• Capacità di lavorare in autonomia, organizzare le priorità e rispettare le scadenze

• Ottime capacitàrelazionali e attitudine alla collaborazione con differenti funzioni aziendali

• Approccio analitico, pragmatico e orientato alla soluzione dei problemi.

Requisiti preferenzialiEsperienza maturata in aziende commerciali con operatività internazionale

• Esperienza nella gestione di IVA e operazioni intracomunitarie ed estere

• Esperienza amministrativa e fiscale relativa a e-commerce e marketplace internazionali, in particolare Amazon

• Conoscenza dei principi di controllo di gestione, budgeting e reporting

• Esperienza nel coordinamento di un team amministrativo

• Esperienza nell'utilizzo e nell'implementazione di sistemi ERP e processi amministrativi digitalizzati

• Conoscenza della lingua inglese a livello B2.Cosa offriamoUn ruolo di responsabilità e autonomia all'interno di un'azienda internazionale e in forte crescita

• Contratto a tempo indeterminato

• Inserimento in una realtà solida, dinamica e orientata allo sviluppo

• Rapporto diretto con la Direzione e coinvolgimento nei principali processi economico-finanziari aziendali

• Possibilità di contribuire concretamente al miglioramento e all'evoluzione dell'area amministrativa

• Ambiente giovane, dinamico e orientato al risultato e alla collaborazione

• Opportunità di crescita professionale parallelamente allo sviluppo internazionale dell'azienda.

CandidaturaInvia il tuo CV aggiornato, indicando le principali responsabilità amministrative e contabili ricoperte, l'eventuale esperienza nel coordinamento di risorse e il livello di conoscenza della lingua inglese.

Valuteremo con attenzione i profili maggiormente in linea con il ruolo per un primo colloquio conoscitivo.

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