Workplace & facilities coordinator

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Luogo di lavoro: Milano

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Profilo

Adecco, per importante realtà internazionale, ricerca un/una Workplace & Facilities Coordinator .

La risorsa sarà responsabile della gestione e del coordinamento delle attività legate al workplace e alle facilities, garantendo la continuità operativa della sede e un'elevata qualità dei servizi.

Responsabilità

La risorsa si occuperà di:

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- Coordinamento delle attività di Workplace & Facilities Management e gestione dei rapporti con fornitori, property management e landlord;

- Gestione e monitoraggio di manutenzioni, ticket e interventi tecnici;

- Supervisione degli spazi di lavoro, delle forniture e dei servizi di office operations;

- Gestione degli approvvigionamenti e coordinamento dei fornitori;

- Supporto organizzativo e logistico al management, inclusa la gestione di agende, meeting, sale riunioni e trasferte;

- Organizzazione e gestione di eventi aziendali, eventi per clienti e partner;

- Supporto alle attività di marketing operativo e gestione di materiali promozionali;





- Coordinamento delle attività relative a salute e sicurezza sul lavoro, in collaborazione con Medico Competente e RSPP;

- Organizzazione e monitoraggio di visite mediche, sopralluoghi e corsi obbligatori;

- Copertura della reception in caso di necessità e gestione di visitatori, badge, posta e spedizioni.

Skill e Professionalità

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- Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti corporate o internazionali;

- Esperienza nella gestione di workplace, facilities, office operations e fornitori;

- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;

- Conoscenza delle principali tematiche relative alla salute e sicurezza sul lavoro;

- Buona conoscenza della lingua inglese;

- Ottima conoscenza del Pacchetto Office.

Completano il profilo proattività, autonomia, problem solving, attenzione al dettaglio e orientamento al servizio .

Benefit

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- Tempo determinato , con possibilità di proroga;

- CCNL Commercio - 3° livello ;

- Buoni pasto da €7,50 per ogni giornata lavorata .

Adecco Italia S.p.A. (Aut. xysqume Min. Prot. N.1100-SG del ).

#J-18808-Ljbffr

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