Technical Documentation Manager
Pubblicato il 31-08-2026 - Prime Engineering Italia in Brescia
Prime Engineering Italia
Si assicuri di leggere l'intera descrizione riportata di seguito e di candidarsi immediatamente se è sicuro/a di soddisfare tutti i requisiti.
Prime Engineering Italia è la divisione italiana di PrimeIT, un'azienda di riferimento con oltre 18 anni di esperienza, specializzata nella fornitura di servizi tecnologici IT, telecomunicazioni e ingegneria.
Contiamo su oltre 2.800 professionisti che collaborano a progetti nazionali e internazionali nelle più diverse tecnologie.
Siamo specializzati in Team Extension, Servizi Gestiti, Software Personalizzati e Nearshore.
Posizione
Sede: Provincia di Brescia
Modalità: Ibrida, 3 giorni in sede, 2 giorni in smartworking
Descrizione del ruolo
La risorsa avrà un ruolo chiave nella gestione e nello sviluppo della funzione Documentation & Manuals , garantendo la qualità, la completezza e la conformità della documentazione tecnica prodotta durante l'intero ciclo di vita delle commesse.
Sarà responsabile della definizione degli standard documentali aziendali, del coordinamento delle attività di raccolta e consolidamento della documentazione proveniente dalle diverse funzioni aziendali e della preparazione dei pacchetti documentali destinati al cliente finale.
Lavorerà a stretto contatto con i team di Project Management, Engineering, Procurement, Quality, Commissioning, PMO e Service, contribuendo alla standardizzazione dei processi e alla digitalizzazione della gestione documentale.
Responsabilità principali
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- Coordinare e sviluppare il team Documentation & Manuals, definendo ruoli, processi e modalità operative.
- Pianificare le attività e allocare le risorse in funzione delle priorità progettuali.
- Definire e mantenere standard, template, checklist e linee guida documentali.
- Coordinare la raccolta, verifica e consolidamento della documentazione proveniente da Engineering, Procurement, Quality, Commissioning e fornitori.
- Garantire la preparazione e la consegna di Manuali O&M;, documentazione As-Built, dossier tecnici e Final Documentation Package.
- Collaborare con i Project Manager per garantire il rispetto dei requisiti documentali contrattuali e supportare le attività di handover.
- Garantire la conformità documentale agli standard aziendali e supportare audit interni ed esterni.
- Promuovere la digitalizzazione dei processi documentali e l'evoluzione degli strumenti DMS/EDMS.
Requisiti
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- Laurea in Ingegneria o discipline tecnico-scientifiche.
- Esperienza pluriennale nella gestione della documentazione tecnica in contesti industriali complessi.
- Esperienza nel coordinamento di team e processi multidisciplinari.
- Ottima conoscenza del ciclo di vita della documentazione tecnica di progetto.
- Esperienza nella gestione di Documentazione As-Built.
- Conoscenza dei principali sistemi DMS/EDMS.
- Capacità di interpretare requisiti contrattuali e specifiche tecniche.
- Ottime capacità organizzative,
di leadership e di coordinamento.
Preferenze
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- Esperienza maturata in aziende EPC, impiantistiche, energetiche, manifatturiere o infrastrutturali.
- Esperienza nella digitalizzazione dei processi documentali.
- Conoscenza di strumenti di automazione dei workflow documentali.
- Esperienza nella gestione di progetti internazionali.
- Contratto a tempo indeterminato (CCNL Commercio).
- Opportunità di crescita professionale.
- Formazione continua.
- Ambiente internazionale e orientato all'innovazione.
- Coinvolgimento in progetti nazionali e internazionali ad elevata complessità.
- Possibilità di contribuire alla definizione degli standard documentali aziendali e alla digitalizzazione dei processi di gestione della documentazione tecnica.
- Collaborazione con team multidisciplinari altamente qualificati.
Retribuzione
La fascia retributiva prevista per la posizione è definita in funzione dell'esperienza competente maturata, del livello di autonomia, delle competenze manageriali e tecniche possedute.
Informazioni Aziendali
Prime Engineering Italia sostiene le pari opportunità lavorative garantendo un ambiente inclusivo e si impegna a combattere tutte le forme di discriminazione. xysqume Pertanto, l'integrazione nel nostro team è rivolta a tutte le persone senza alcuna distinzione di genere, nazionalità, orientamento sessuale, disabilità o età.
I nostri valori comprendono il rispetto, l'integrità, l'innovazione e l'inclusione.
Gli avvisi dei dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel Regolamento UE 2016/679.
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