Assistente Amministrativa
Pubblicato il 31-08-2026 - IBRA ALLESTIMENTI in Italia
Descrizione dell’azienda
Ibra Allestimenti S.r.l. è un’azienda con sede operativa a Tribiano (MI), specializzata nella progettazione e realizzazione di allestimenti per fiere, eventi e spazi espositivi.
L’azienda segue i propri progetti con particolare attenzione alla qualità dei materiali, alla cura dei dettagli e al rispetto delle tempistiche concordate con il cliente, offrendo soluzioni personalizzate e un servizio completo.
L’contesto di lavoro è dinamico e collaborativo, caratterizzato dal confronto quotidiano tra area amministrativa, direzione, progettazione e reparti operativi. Ibra Allestimenti valorizza la responsabilità individuale, la capacità di organizzazione, la flessibilità e la predisposizione al lavoro di squadra.
Descrizione del ruolo
Per ampliamento del nostro team siamo alla ricerca di una Segretaria / Assistente Amministrativa da inserire presso la nostra sede di Tribiano, in provincia di Milano.
La posizione prevede un'attività full time e in presenza e avrà un ruolo di supporto alla direzione e alle attività amministrative e organizzative dell’azienda.
La figura selezionata si occuperà principalmente di:
gestione del centralino e delle chiamate in entrata e in uscita;
gestione della posta elettronica e della corrispondenza aziendale;
accoglienza di clienti, fornitori e collaboratori;
organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale;
predisposizione e aggiornamento di preventivi e documenti amministrativi;
inserimento e aggiornamento di database, anagrafiche clienti e fornitori;
gestione dell’agenda aziendale, degli appuntamenti e delle riunioni;
monitoraggio delle principali scadenze amministrative e organizzative;
supporto diretto alla direzione nelle attività quotidiane;
coordinamento delle comunicazioni tra direzione, ufficio e reparti operativi;
gestione delle richieste di clienti e fornitori con professionalità e tempestività.
Requisiti
La candidata o il candidato ideale possiede:
ottime capacità organizzative e precisio