Hr Operations Specialist

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Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per Azienda Multinazionale operante nel settore dei Dispositivi Medici Acustici , con sede a Firenze (FI) , ricerchiamo un/una:

HR HR OPERATIONS SPECIALIST

La risorsa entrerà a far parte del team HR e riporterà al CFO, con un ruolo chiave nella gestione amministrativa e operativa delle Risorse Umane.

Gestione dell’intero ciclo amministrativo del personale: assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni
Supervisione e controllo del processo payroll in collaborazione con il provider esterno
Gestione presenze, assenze, malattie, maternità, infortuni, congedi e variabili payroll
Monitoraggio delle scadenze HR e degli adempimenti normativi (INPS, INAIL, visite mediche,



sicurezza, ecc.)
Coordinamento con consulenti esterni (studio paghe, consulente del lavoro, medico competente, RSPP)
Preparazione di reportistica HR e analisi del costo del personale a supporto del Finance
Gestione del welfare e del fleet management
Aggiornamento dei sistemi HR e gestione della documentazione amministrativa

Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli HR Operations / HR Administration / Payroll
Ottima conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali processi amministrativi HR
Ottima conoscenza di Excel, e buona familiarità con HRIS e gestionali HR (es. Zucchetti, SAP)
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Precisione e attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione delle priorità
Empatia e orientamento al supporto delle persone, teamworking e collaborazione interfunzionale
Affidabilità, riservatezza e proattività, attitudine al miglio

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