Executive administrative coordinator
Pubblicato il 31-08-2026 - Etjca SpA Seregno in Desio
Il nostro cliente è un laboratorio medico. Lavora in un contesto nazionale ed internazionale. Per la loro sede, nelle vicinanze di Desio, ci ha incaricato di ricercare un/a:
Verifichi qui sotto se possiede i requisiti per questa opportunità e, in tal caso, invii la sua candidatura il prima possibile.
EXECUTIVE ADMINISTRATIVE COORDINATOR (M/F)
Descrizione e caratteristiche della Posizione:
La risorsa selezionata, inserita all'interno di un team composto da 2 risorse, sarà il punto di riferimento operativo ed organizzativo per le attività di segreteria e di supporto alle operazioni di laboratorio. Si interfaccerà con i colleghi della segreteria, interlocutori interni ed esterni e con la Direzione.
Ruolo e responsabilità:
- Supporto diretto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative, organizzative e operative
- Favorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative.
- Gestire autonomamente le problematiche operative che possano rallentare o interrompere le attività di segreteria.
- Costituire il riferimento interno per l'utilizzo operativo del gestionale relativamente alle attività di inserimento dati e segreteria.
- Verifica dei dati amministrativi presenti nel gestionale.
- Gestione del conto corrente relativamente alla verifica degli accrediti e dei pagamenti ricevuti dai clienti.
- Segnalazione di anomalie, ritardi o mancati pagamenti al Finance Manager e alla Direzione.
- Gestione ordinaria della cassa aziendale
- Gestione dei rapporti operativi con i fornitori.
- Coordinamento operativo con i fornitori per interventi, manutenzioni e necessità logistiche, in collaborazione con il Pathology Operations Coordinator.
- Gestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro per il personale diretto
- Gestione operativa delle attività relative allo smaltimento dei rifiuti secondo le procedure aziendali e la normativa applicabile.
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:
- Esperienza pregressa pluri decennale come assistente di direzione o ruoli similari
- Elevata autonomia operativa, capacità organizzativa e affidabilità.
- Spiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità.
- Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team e funzioni differenti
- Elevata riservatezza nella gestione di informazioni, dati e documentazione.
- Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto office, outlook) e dei sistemi gestionali aziendali.
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
Sede di lavoro: Vicinanze Desio (MB)
Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì 9-18
Tipologia contrattuale: Inserimento diretto in azienda
Pacchetto retributivo: Fino ad un massimo di 34.000€ Lorde Annue CCNL FederLab + buoni pasto. Inquadramento economico valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nel ruolo.
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy (Reg. xysqume UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito servizio è gratuito.