Impiegato/a Amministrativo/a Part-Time

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Impiegato/a Amministrativo/a Part-Time – Lavoro Agile

Apicoltura Urbana S.r.l. Società Benefit è alla ricerca di una risorsa da inserire nell’area amministrativa, con un impegno tempo parziale e modalità di lavoro prevalentemente agile.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e autonoma, capace di gestire le principali attività amministrative dell’azienda e di interfacciarsi con clienti, fornitori, istituti bancari, consulenti e interlocutori internazionali.

Principali attività La risorsa si occuperà di:

- gestione amministrativa dei contratti con clienti e fornitori, monitoraggio delle scadenze e archiviazione documentale;
- gestione dei rinnovi contrattuali e delle relative scadenze;
- supporto nella predisposizione e gestione della documentazione per gare d’appalto, portali fornitori e procedure di qualificazione;
- gestione operativa dei rapporti con gli istituti bancari, pagamenti, bonifici e verifica dei movimenti;
- emissione e gestione della fatturazione attiva e controllo delle relative scadenze;
- verifica degli incassi e gestione dei solleciti amministrativi;
- raccolta e organizzazione della documentazione amministrativa e contabile da condividere con commercialista e consulenti;
- gestione delle scadenze amministrative e supporto alle attività organizzative della società;
- gestione di comunicazioni, documentazione e corrispondenza amministrativa anche in lingua inglese.

Profilo ricercato

Cerchiamo preferibilmente una persona che abbia già maturato esperienza in ruoli amministrativi all’interno di PMI, società di servizi o realtà caratterizzate dalla gestione contemporanea di più clienti e contratti.

Sono richieste buona conoscenza degli strumenti informatici e dei principali applicativi Office/Google Workspace, dimestichezza con fatturazione elettronica e home banking,



precisione nella gestione documentale e capacità di lavorare in autonomia rispettando scadenze e priorità.

È requisito fondamentale una conoscenza della lingua inglese di livello medio-alto , sia scritto sia parlato. La risorsa dovrà essere in grado di gestire autonomamente e-mail, documentazione, contratti e comunicazioni professionali in inglese e di interagire con interlocutori internazionali.

La conoscenza della lingua francese costituisce un importante titolo preferenziale.

Costituisce inoltre titolo preferenziale l’esperienza nella gestione di gare d’appalto, portali fornitori, documentazione amministrativa richiesta da grandi aziende e procedure di qualificazione.

Modalità di lavoro La posizione prevede un impegno part-time , con organizzazione flessibile dell’attività e possibilità di svolgere buona parte del lavoro in modalità agile/remota .

Per ragioni organizzative e per eventuali incontri o attività in presenza, è preferibile la residenza o il domicilio nell’area di Milano e provincia .

La quantità di ore settimanali e la loro distribuzione potranno essere definite anche in funzione dell’esperienza e della disponibilità della persona selezionata.

Cosa cerchiamo soprattutto Una persona affidabile, metodica e proattiva, che non si limiti all’esecuzione delle singole attività ma sia in grado di mantenere sotto controllo scadenze, documenti e adempimenti, segnalando per tempo eventuali criticità.

Sede: area Milano / lavoro agile

Impegno: Part-time

Area: Amministrazione

Lingue: Inglese medio-alto obbligatorio; francese preferenziale

Inserimento: da definire in funzione del profilo e dell’esperienza

Per candidarsi è possibile inviare il proprio CV tramite LinkedIn, indicando eventuali precedenti esperienze in ambito amministrativo, contrattuale, nella gestione di gare d’appalto e il proprio livello di conoscenza delle lingue straniere.

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