Impiegato amministrativo

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LodiProget S.r.l. Servizi e Costruzioni è alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a - Ufficio Gare e Amministrazione da inserire stabilmente nel proprio organico presso la sede di Montanaso Lombardo (LO) . La posizione prevede attività in presenza e a tempo completo .

Descrizione del ruolo La persona selezionata entrerà a far parte dell’ ufficio amministrativo e si occuperà delle principali attività amministrative aziendali, con particolare riferimento alla gestione delle gare d’appalto e dell’ufficio gare .

Le principali mansioni comprenderanno

- gestione delle procedure relative alle gare d’appalto , dalle fasi preliminari fino all’aggiudicazione;
- predisposizione, verifica e gestione della documentazione amministrativa di gara ;
- gestione e archiviazione della documentazione aziendale;
- gestione delle comunicazioni, della posta elettronica e delle ordinarie attività di back office amministrativo ;
- attività di amministrazione generale ;
- supporto alla contabilità di base ;
- gestione e controllo della fatturazione attiva e passiva ;
- monitoraggio delle principali scadenze amministrative ;
- supporto nelle attività relative alla gestione, al mantenimento e alla revisione delle certificazioni e dei sistemi di gestione aziendali .

Qualifiche

- Esperienza pregressa in ambito amministrativo , preferibilmente maturata presso imprese strutturate, società di costruzioni,



studi professionali o aziende operanti nel settore degli appalti.
- Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza nella gestione delle gare d’appalto e dell’ufficio gare , nella predisposizione della documentazione amministrativa e nell’utilizzo delle principali piattaforme telematiche di gara.
- Buona conoscenza del Pacchetto Office , in particolare Word, Excel e Outlook, e dimestichezza con software gestionali, posta elettronica e sistemi di archiviazione digitale.
- Buone capacità di comunicazione scritta e orale e capacità di rapportarsi in modo professionale con colleghi, clienti, fornitori, professionisti ed enti esterni.
- Costituisce titolo preferenziale aver maturato esperienza nella gestione, nell’ottenimento, nel mantenimento o nella revisione delle certificazioni ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, SA8000 e PdR 125 + SOA .
- Capacità di lavorare in gruppo e di gestire contemporaneamente più attività, priorità e scadenze.
- Precisione, affidabilità, autonomia e buone capacità organizzative.
- Costituisce titolo preferenziale il possesso di diploma o laurea in ambito economico-amministrativo o equivalente .

Cerchiamo una persona organizzata, precisa, affidabile e concreta , interessata a inserirsi stabilmente all’interno della nostra organizzazione e a crescere professionalmente insieme all’azienda.

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