Groups & Conference Account

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Sheraton Parco de'

- Medici is hiring through Hosco in Rome.Entra a far parte del nostro team!Per una delle nostre strutture alberghiere Cluster siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team Groups &
- Conference. La figura sarà coinvolta nella gestione delle richieste relative a gruppi, meeting, conference ed eventi, seguendo il cliente dalla fase iniziale di richiesta e preventivazione fino al coordinamento dei servizi concordati, in collaborazione con i diversi reparti della struttura.La posizione ha carattere di urgenza. Principali responsabilità:Gestione delle richieste Groups &
- Conference e dei relativi follow-up
- Elaborazione di offerte commerciali e preventivi sulla base delle esigenze del cliente
- Gestione delle prenotazioni di gruppi e degli aspetti organizzativi collegati
- Supporto nella negoziazione e nella predisposizione della documentazione contrattuale
- Raccolta e aggiornamento di tutte le informazioni necessarie alla corretta organizzazione di meeting, conference ed eventi
- Coordinamento costante con i reparti coinvolti, tra cui Sales, Reservations, Front Office, F&B;, Banqueting e Kitchen
- Gestione delle richieste e delle eventuali modifiche organizzative da parte del cliente
- Supporto nell'organizzazione di site inspection e incontri con clienti e meeting planner
- Attività di upselling dei servizi alberghieri e congressuali




- Monitoraggio dell'evento/gruppo e verifica della corretta erogazione dei servizi concordati
- Cura della relazione con il cliente, con particolare attenzione alla qualità del servizio e alla fidelizzazione. Requisiti:Esperienza, anche breve, maturata in ambito Groups &
- Events, Conference, MICE, Sales o Event Management, preferibilmente nel settore alberghiero
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Orientamento commerciale e al cliente
- Capacità di gestire contemporaneamente più richieste, priorità e scadenze
- Predisposizione al lavoro in team e al coordinamento con differenti reparti
- Buona conoscenza del pacchetto Office; la conoscenza di PMS, CRM o sistemi alberghieri costituisce titolo preferenziale. Si offre:Contratto secondo il CCNL Turismo;Retribuzione annuale lorda compresa tra €25000 e €27000;Mensa aziendale + Parcheggio gratuito + corsi di formazione + welfare;Inserimento in un contesto internazionale e dinamico
- Possibilità concrete di stabilizzazione in struttura.Sede di lavoro: Roma Parco de'
- MediciLa ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006).Experience in the hospitality industry is preferred.Please see the full vacancy for the benefits offered by Sheraton Parco de'
- Medici.

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