Addetto/a Servizi Generali, Reception e Back Office
Pubblicato il 31-08-2026 - Hotminds in Emilia-Romagna
Hotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali.
Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio e per il supporto operativo ai diversi team aziendali.
La figura selezionata sarà il primo contatto per ospiti, clienti, fornitori e collaboratori e contribuirà a garantire un ambiente di lavoro ottimizzato, organizzato e ben coordinato.
Principali responsabilità
La risorsa si occuperà di:
- gestione della reception e accoglienza visitatori;
- apertura e presidio degli accessi alla sede;
- gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso;
- supporto alle attività amministrative e di back office, inclusa raccolta, organizzazione e gestione documentale delle fatture in coordinamento con il commercialista;
- gestione documentale, archiviazione e data entry;
- coordinamento con fornitori esterni,
manutentori e servizi di sede;
- gestione operativa del parco auto aziendale;
- supporto nell’organizzazione di spazi, sale riunioni e materiali office;
- monitoraggio delle necessità della sede e gestione degli approvvigionamenti;
- supporto alle attività operative quotidiane dell’ufficio e dei diversi team aziendali.
Requisiti richiesti
Cerchiamo una persona con:
- buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
- capacità di interfacciarsi con fornitori e commercialista per le attività operative di supporto amministrativo;
- ottime doti relazionali e comunicative;
- affidabilità, discrezione e senso di responsabilità;
- capacità di gestire attività differenti e più priorità contemporaneamente;
- buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di base;
- approccio proattivo, pratico e orientato al problem solving;
- attitudine alla collaborazione e al team working.
Cosa offr