Executive and Private Assistant
Pubblicato il 31-08-2026 - Grafton Recruitment in Roma
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente, leader nella fabbricazione, commercializzazione e gestione di prodotti per attività ricreative e interattive, cerchiamo n. 1 figura di: SEGRETARIA DI DIREZIONE con fluente spagnoloLa risorsa opererà a supporto dell'Amministratore Delegato. gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte; - predisposizione di documenti,
report e presentazioni; - gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto; - gestionedella corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne; - attivitàdi filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni; - supporto nelle attività amministrative e di back office; - archiviazione e gestione documentale; - monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività; Requisiti:
- Esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa; - Diploma olaurea, preferibilmente in ambito economico o linguistico; - Capacità di gestione delle priorità e problem solving; - Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint); - Familiarità con strumenti digitali e gestionali Inquadramento previsto: 4° livello CCNL Commercio, RAL compresa tra € 25.102 e €30.000, definita in fase di selezione sulla base delle competenze e del percorso professionale del/della candidato/a; Ticket 8€ al giorno; Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con ottime probabilità di proroga, orario Full time 40 ore, dal lunedì al venerdì con possibilità di 1 giorno a settimana di lavoro da remoto. Inserimento in un contesto professionale, strutturato e collaborativo.