Hr Administration
Pubblicato il 31-08-2026 - Maw Filiale di Milano Corso Lodi in Milano
HR Administration & Personnel Specialist... MAW filiale di Milano Corso Lodi MILANO, IT
Tutti i potenziali candidati sono incoraggiati a leggere l'intera descrizione del lavoro prima di candidarsi.
Descrizione dell’offerta di lavoroHR Administration Specialist Per importante realtà italiana operante nel settore Energy & Utilities, protagonista nei percorsi di innovazione e transizione energetica e con una presenza consolidata a livello nazionale, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist.
- Gestione stage e tirocini
- Attivazione dei percorsi di stage dalla ricezione del CV all'inserimento presso l'ente ospitante
- Gestione della documentazione e delle comunicazioni obbligatorie
- Predisposizione delle lettere e raccolta dei documenti necessari
- Coordinamento con amministrazione del personale ed enti esterni per gli aspetti amministrativi
- Trasmissione delle Certificazioni Uniche agli stagisti cessati
- Adempimenti Legge 68/99 Gestione del prospetto informativo
- Richiesta e rinnovo degli esoneri e monitoraggio delle relative scadenze
- Gestione delle richieste di computo e nulla o sta
- Predisposizione e aggiornamento delle convenzioni ex art. 11 e art. 14
- Verifica dell'ottemperanza e della compliance normativa
- Predisposizione di lettere di assunzione e variazioni contrattuali
- Gestione delle trasformazioni part-time
- Supporto nell'applicazione delle politiche retributive
- Gestione degli accordi di lavoro da remoto e delle eventuali deroghe
- Aggiornamento dei sistemi informativi e degli archivi HR
- Predisposizione delle comunicazioni alle rappresentanze sindacali
- Gestione delle comunicazioni interne relative ad assunzioni, cessazioni, trasferimenti e stage
- Supporto nelle attività di reporting ed estrazione dati
- Gestione della documentazione relativa al personale in somministrazione
- Collaborazione con stakeholder interni ed esterni
- Supporto operativo al team HR
- Gestione di attività amministrative e progettuali ad hoc
RequisitiLa