Addetto/a alla Fatturazione Attiva

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Addetto/a alla Fatturazione Attiva – Tempo pieno

ATTAL GROUP ricerca, per importante azienda cliente operante nel settore dei servizi, una figura da inserire nell'area amministrativa con il ruolo di Addetto/a alla Fatturazione Attiva.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e avrà la responsabilità di gestire il processo di fatturazione attiva, assicurando la corretta emissione delle fatture, il monitoraggio degli incassi e la gestione della documentazione amministrativa e contrattuale. Il ruolo prevede un costante confronto con le diverse funzioni aziendali al fine di garantire precisione, rispetto delle procedure e delle tempistiche.

Principali responsabilità

La risorsa si occuperà di:
- Predisporre ed emettere fatture attive in conformità ai contratti stipulati con clienti pubblici e privati.
- Verificare la correttezza e la completezza della documentazione necessaria alla fatturazione (ordini, contratti, SAL, consuntivi, report di servizio e autorizzazioni).
- Gestire la fatturazione elettronica tramite Sistema di Interscambio (SDI).




- Verificare la corretta applicazione della normativa IVA, delle eventuali esenzioni e delle ritenute previste.
- Gestire note di credito, rettifiche e integrazioni documentali.
- Monitorare le scadenze contrattuali rilevanti ai fini della fatturazione.
- Aggiornare anagrafiche clienti e condizioni economiche all'interno del gestionale aziendale.
- Supportare la predisposizione della documentazione richiesta dai clienti per la corretta liquidazione delle fatture.
- Monitorare gli incassi e collaborare alla gestione dello scaduto.
- Predisporre report periodici sullo stato dei crediti e degli incassi.
- Collaborare con l'ufficio commerciale, l'area operativa e i responsabili di commessa per la raccolta delle informazioni necessarie alla fatturazione.
- Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione amministrativa e contrattuale.
- Supportare audit interni, verifiche contabili e richieste documentali.

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