Addetto al centralino, front office e segreteria ufficio acquisti

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Mansione
Sei una persona organizzata, precisa e con una spiccata predisposizione al contatto con il pubblico? Desideri entrare a far parte di un contesto aziendale dinamico dove poter mettere alla prova le tue doti relazionali e amministrative? Randstad Italia, filiale di Feltre (BL), è alla ricerca di una figura versatile, motivata e proattiva da inserire nel proprio organico come Addetto al centralino, Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti. Se ti riconosci in questo profilo, abbiamo l’opportunità competente che stavi aspettando
ADDETTO AL CENTRALINO, FRONT OFFICE E SEGRETERIA UFFICIO ACQUISTI (f/m/nb)
Luogo di lavoro: Feltre (BL)
Si offre: percorso di formazione e affiancamento strutturato; possibilità di crescita professionale verso ruoli di maggiore autonomia e responsabilità.
Orario di lavoro: full time a giornata, con orario 08:00/17:00.
Responsabilità
Di cosa ti occuperai?
In qualità di figura di supporto operativo, sarai il volto dell'azienda e il braccio destro indispensabile per le attività dell'Ufficio Acquisti. Le tue responsabilità includeranno:




- Accoglienza visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale.
- Smistamento delle telefonate in entrata e gestione della posta elettronica generale.
- Gestione del parco mezzi aziendali, includendo manutenzioni, scadenze e prenotazioni.
- Organizzazione delle trasferte, con prenotazione alberghi per il personale.
- Gestione documentale, con ricezione e verifica dei Documenti di Trasporto (DDT) rispetto agli Ordini di Acquisto (ODA).
- Supporto operativo all'Ufficio Acquisti: invio ordini, sollecito conferme ai fornitori e monitoraggio dei tempi di consegna.
- Gestione delle scorte di magazzino per il materiale di consumo e cancelleria.
- Archiviazione digitale e cartacea e supporto generico alle attività d'ufficio.

Competenze
Sei in possesso di questi requisiti?
- Formazione o esperienza pregressa di tipo amministrativo.
- Buona padronanza del pacchetto Office.
- Conoscenza

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