31 ago - Lombardia
IBRA ALLESTIMENTI
- Descrizione dell’azienda
Ibra Allestimenti S.r.l. è un’azienda con sede operativa a Tribiano (MI), specializzata nella progettazione e realizzazione di allestimenti per fiere, eventi e spazi espositivi.
L’azienda segue i propri progetti con particolare attenzione alla qualità dei materiali, alla cura dei dettagli e al rispetto delle tempistiche concordate con il cliente, offrendo soluzioni personalizzate e un servizio completo.
L’ambiente di lavoro è dinamico e collaborativo, caratterizzato dal confronto quotidiano tra area amministrativa, direzione, progettazione e reparti operativi. Ibra Allestimenti valorizza la responsabilità individuale, la capacità di organizzazione, la flessibilità e la predisposizione al lavoro di squadra.
- Descrizione del ruolo
Per ampliamento del nostro team siamo alla ricerca di una Segretaria / Assistente Amministrativa da inserire presso la nostra sede di Tribiano, in provincia di Milano.
La posizione prevede un'attività full time e in presenza e avrà un ruolo di supporto alla direzione e alle attività amministrative e organizzative dell’azienda.
La figura selezionata si occuperà principalmente di:
- gestione del centralino e delle chiamate in entrata e in uscita;
- gestione della posta elettronica e della corrispondenza aziendale;
- accoglienza di clienti, fornitori e collaboratori;
- organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale;
- predisposizione e aggiornamento di preventivi e documenti amministrativi;
- inserimento e aggiornamento di database, anagrafiche clienti e fornitori;
- gestione dell’agenda aziendale, degli appuntamenti e delle riunioni;
- monitoraggio delle principali scadenze amministrative e organizzative;
- supporto diretto alla direzione nelle attività quotidiane;
- coordinamento delle comunicazioni tra direzione, ufficio e reparti operativi;
- gestione delle richieste di clienti e fornitori con professionalità e tempestività.
- Requisiti
La candidata o il candidato ideale possiede:
- ottime capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività;
- buone capacità comunicative, sia scritte sia orali;
- capacità di relazionarsi in maniera professionale con clienti, fornitori e colleghi;
- buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del Pacchetto Microsoft Office;
- dimestichezza nell’utilizzo della posta elettronica e dei principali strumenti digitali d’ufficio;
- capacità di gestione documentale, archiviazione e compilazione di modulistica;
- autonomia nell’organizzazione delle proprie attività e delle relative priorità;
- predisposizione al problem solving;
- affidabilità, puntualità e riservatezza;
- capacità di lavorare in team e in un contesto dinamico.
Costituiscono titolo preferenziale:
- diploma di scuola superiore;
- precedente esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione o assistenza alla direzione;
- esperienza nella gestione di agenda, appuntamenti, pratiche amministrative e scadenze;
- esperienza nel rapporto con clienti e fornitori;
- conoscenza della lingua inglese.
- Sede e modalità di lavoro
Sede di lavoro: Tribiano (MI)
Modalità: in presenza
Orario: full time
Cerchiamo una persona seria, organizzata e proattiva, interessata a entrare stabilmente in un’azienda in crescita e a diventare un punto di riferimento per la gestione organizzativa e amministrativa dell’ufficio.
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