Descrizione del ruolo La figura di Addetto/a ufficio orientamento e amministrazione opererà presso Università Digitale Pegaso, con sede di lavoro a Acireale, in modalità on-site. La persona selezionata svolgerà attività di accoglienza e orientamento delle/gli studentesse/studenti, fornendo informazioni su corsi, percorsi formativi e procedure amministrative. Nella quotidianità, l’addetto/a ufficio orientamento e amministrazione gestirà pratiche di iscrizione e immatricolazione, archiviazione documentale, aggiornamento banche dati e supporto nelle comunicazioni con gli uffici centrali.

Sarà inoltre coinvolta/o nell’organizzazione di appuntamenti, eventi informativi e open day, nonché nel monitoraggio delle richieste via email e telefono, garantendo risposte chiare e tempestive. Si tratta di uno stage formativo (internship) che offre l’opportunità di sviluppare competenze amministrative e di front office in un contesto universitario digitale in crescita. Lo stage sarà retribuito.

Qualifiche

- Il/la candidato/a dovrebbe possedere buone competenze di comunicazione scritta e orale, capacità di ascolto attivo e orientamento al servizio, utili nella relazione quotidiana con studentesse/studenti e personale interno.
- Sono richieste competenze di organizzazione del lavoro, gestione del tempo e attenzione ai dettagli, per trattare pratiche amministrative, scadenze e documentazione in modo preciso ed efficiente.
- È rilevante la familiarità con strumenti informatici di base, come pacchetto Office, posta elettronica e gestione di database, oltre a una ottima dimestichezza con piattaforme digitali per la didattica (nello specifico Università Telematica Pegaso, Università Mercatorum e Università Telematica San Raffaele) e l’amministrazione.
- Costituiscono titolo preferenziale studi in ambito amministrativo, giuridico, economico o educativo, capacità di lavorare in team, flessibilità operativa e una forte motivazione a crescere in un ambiente universitario innovativo.

Addetto/a ufficio orientamento e amministrazione

Addetto al centralino

Docente/ Formatore

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