Addetto amministrativo

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Addetto/a Amministrativo/a

Obiettivo della posizione La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e avrà il compito di supportare la gestione ordinaria delle attività amministrative, contabili e documentali dell'azienda.

La posizione richiede precisione, affidabilità, organizzazione e capacità di lavorare per priorità, garantendo puntualità nella gestione delle scadenze e correttezza delle informazioni e della documentazione aziendale.

La risorsa collaborerà con le diverse funzioni aziendali, contribuendo al mantenimento di un flusso amministrativo efficiente e strutturato.

Principali responsabilità

- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile.
- Registrazione e verifica di fatture attive e passive.
- Controllo della correttezza dei documenti ricevuti da clienti e fornitori.
- Supporto nella gestione della prima nota e delle attività di contabilità ordinaria.
- Gestione degli ordini e della relativa documentazione amministrativa.
- Supporto nella gestione dello scadenziario clienti e fornitori.
- Predisposizione e verifica della documentazione necessaria ai processi amministrativi.
- Gestione della corrispondenza amministrativa con clienti, fornitori e interlocutori interni.
- Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati nei gestionali aziendali.
- Supporto nella predisposizione di report e analisi amministrative periodiche.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e segnalazione tempestiva di eventuali anomalie.
- Collaborazione con il Responsabile Amministrativo nelle attività di chiusura periodica.
- Interfaccia con consulenti esterni, commercialista e altri interlocutori, ove richiesto.
- Supporto alle altre funzioni aziendali per le esigenze di carattere amministrativo.

Attività specifiche nel contesto logistico La risorsa potrà inoltre occuparsi di:
- verifica della documentazione collegata alle attività di trasporto e logistica;
- controllo amministrativo degli ordini e dei servizi effettuati;




- verifica e quadratura della documentazione relativa a fornitori e vettori;
- gestione amministrativa delle commesse e delle relative attività;
- raccolta dati per la consuntivazione dei servizi;
- supporto alla verifica dei costi operativi e delle relative imputazioni;
- predisposizione di documentazione e report a supporto della Direzione.

Requisiti - Formazione
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o equivalente.
- Costituisce titolo preferenziale un percorso di studi in ambito economico/contabile.

Esperienza
- Preferibile esperienza pregressa di 1-3 anni in ruoli amministrativi.
- Saranno valutate anche candidature junior con resistente motivazione e adeguato percorso formativo.

Competenze tecniche
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Familiarità con software gestionali e sistemi ERP.
- Conoscenza delle principali procedure amministrative e contabili.
- Buona capacità di gestione e organizzazione della documentazione.
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della fatturazione elettronica e dei principali adempimenti amministrativi.

Competenze personali

Cerchiamo una persona

- precisa e metodica, con attenzione al dettaglio;
- organizzata e autonoma nella gestione delle attività;
- affidabile nel rispetto di scadenze e procedure;
- capace di lavorare per priorità;
- dotata di buone capacità relazionali e comunicative;
- orientata alla collaborazione e al lavoro di squadra;
- proattiva nell'individuazione e nella risoluzione delle problematiche;




- riservata e attenta nella gestione di informazioni e dati aziendali;
- con attitudine al miglioramento continuo dei processi.

KPI / Indicatori di performance La performance della posizione potrà essere valutata attraverso:
- puntualità nella gestione delle scadenze amministrative;
- accuratezza e qualità delle registrazioni;
- numero di anomalie/errori rilevati e gestiti;
- puntualità nella gestione della documentazione;
- completezza e ordine dell'archivio amministrativo;
- rispetto delle procedure interne;
- tempi di risposta alle richieste delle funzioni aziendali;
- capacità di individuare inefficienze e proporre miglioramenti.

Relazioni organizzativeInterne
- Direzione
- Responsabile Amministrativo
- Operations / Logistica
- Acquisti
- Commerciale
- Responsabili di commessa
- Altre funzioni aziendali

Esterne
- Clienti
- Fornitori
- Vettori
- Consulenti
- Studio commercialista
- Istituti e interlocutori amministrativi

Responsabilità e autonomia La risorsa opera nel rispetto delle procedure aziendali e delle indicazioni del Responsabile Amministrativo, acquisendo progressivamente autonomia nella gestione delle attività di propria competenza. È richiesta la capacità di segnalare tempestivamente criticità, anomalie o scostamenti, evitando che problematiche amministrative possano generare ritardi operativi o economici.

Profilo ideale

Il candidato ideale è una persona concreta, affidabile e organizzata, che sappia coniugare precisione amministrativa e capacità di interfacciarsi con un'organizzazione dinamica.

Non cerchiamo esclusivamente una persona che "esegua" attività amministrative, ma una risorsa che possa diventare nel tempo un punto di riferimento per il controllo, l'ordine e la qualità dei flussi amministrativi, contribuendo alla crescita e alla strutturazione dell'azienda.

Retribuzione: Fino a €26.000,00 all'anno

Benefit

- Assicurazione sanitaria
- Buoni pasto
- Computer aziendale

Sede di lavoro: Di persona

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