Descrizione del ruolo La Segreteria organizzativa opera con sede di lavoro a Taranto, in modalità tempo pieno e in presenza e da remoto, a supporto delle attività quotidiane di pianificazione e gestione degli eventi di Futureventi. La persona selezionata si occuperà della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, dell’organizzazione di riunioni, trasferte e appuntamenti, nonché del coordinamento logistico di fornitori e partner. Tra le attività rientrano la preparazione di documentazione e report, il supporto amministrativo con archiviazione, documentazione e gestione dati, il supporto operativo durante le fasi di realizzazione di eventi e riunioni curando pianificazione, prenotazioni e iscrizioni, e la cura dell’accoglienza di ospiti e partecipanti, l'organizzazione di viaggi e materiali necessari.

La segreteria organizzativa collabora strettamente con il team di progetto, assicurando il rispetto delle scadenze, la corretta circolazione delle informazioni e un’efficace gestione delle priorità.

Qualifiche

- Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e capacità di lavorare su più attività in parallelo.
- È richiesta dimestichezza con gli strumenti informatici d’ufficio (pacchetto Office, posta elettronica, gestione documentale) e con sistemi di videoconferenza e calendario condiviso.
- Sono importanti buone capacità di comunicazione scritta e orale, abilità relazionali e attitudine al lavoro in team e al contatto con il pubblico.
- Costituiscono titolo preferenziale esperienza, anche breve, in segreteria organizzativa o amministrativa, diploma di scuola secondaria di secondo grado o laurea, oltre a flessibilità oraria e disponibilità a supportare operativamente gli eventi.
- Costituisce inoltre titolo preferenziale la conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta, di livello B2 o superiore e del business english.

Addetto alla segreteria organizzativa

Addetto al centralino

Docente/ Formatore

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