31 ago - Asti
Fenici
Figura ricercata
Cerchiamo una persona organizzata e precisa per il ruolo di Segretario/a amministrativo/a all'interno di una realtà che opera nel settore energia e utilities, occupandosi della gestione di forniture e della relazione con clienti sia privati sia business. La risorsa supporta l'ufficio operativo e commerciale nella gestione documentale, nel coordinamento degli appuntamenti e nelle comunicazioni con fornitori e utenti.
Attività previste/principali:
- gestione delle chiamate in entrata, smistamento delle e-mail e gestione della corrispondenza, incluse PEC;
- organizzazione dell'agenda condivisa e pianificazione appuntamenti tramite Outlook;
- predisposizione di documenti amministrativi e comunicazioni con Word ed Excel;
- inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori e scadenzari su gestionale interno;
- verifica della documentazione contrattuale e supporto nelle pratiche di back office;
- preparazione materiale per riunioni operative e supporto al team commerciale.
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- anche senza esperienza pregressa; si valutano prime esperienze in ambito amministrativo
- buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e dimestichezza con gestionali aziendali
- precisione nella gestione documentale e attitudine al rispetto delle scadenze
- buone doti comunicative e capacità di lavorare in team
- disponibilità a inserimento a breve termine (entro 2 settimane)
Offerta e vantaggi:
- tempo pieno, tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Computer aziendale
Sede di lavoro:
Asti
J-18808-Ljbffr
01 set - Casalnuovo di Napoli
TITANIUM
01 set - Sarroch
ATTAL Group
01 set - Lamezia Terme
Ledv
01 set - Nola
Proemozioni group