Segretario/segretaria amministrativo/a per distribuzione al dettaglio
Pubblicato da Bachecalavoro
ambito della distribuzione commerciale al dettaglio, ricerchiamo un/una Segretario/Segretaria Amministrativo/a per supportare le attività di back office e gestione dei flussi documentali tra ufficio, punto vendita e fornitori. La risorsa si inserirà in un contesto organizzato dove garantirà ordine nei dati, tempestività nelle risposte e coordinamento tra le diverse aree aziendali.
Mansioni principali:
- gestire le comunicazioni telefoniche in ingresso, agenda appuntamenti e accoglienza di fornitori e agenti commerciali
- inserire ordini, bolle di consegna e movimentazioni di magazzino su gestionale e fogli di lavoro
- mantenere aggiornate le anagrafiche di clienti e fornitori, verificare listini e dati collegati alla vendita
- archiviare documenti amministrativi e commerciali in formato digitale e cartaceo, secondo procedure interne
- predisporre report settimanali su vendite, resi e giacenze per il supporto alla direzione

- assistere l'ufficio nelle attività di preparazione documentale per pagamenti e scadenze contabili

Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo o commerciale
- buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook
- familiarità con gestionali di punto vendita, magazzino o software amministrativi
- precisione, ordine mentale e rispetto rigoroso delle scadenze
- disponibilità al lavoro in team e contatto diretto con area commerciale e magazzino
- esperienza anche breve in segreteria, back office o ruoli amministrativi, oppure forte predisposizione organizzativa

Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time
- Inquadramento secondo CCNL Commerciale
- Retribuzione 1.500-1.850 € lordi mensili
- Buoni pasto e Welfare aziendale
- Orario diurno su fascia standard, con possibili picchi prossimità weekend
- Aggiornamento continuo sui sistemi gesti

Segretario/

Addetto al centralino

Docente/ Formatore

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