Messe Frankfurt Italia, Filiale della Fiera di Francoforte, multinazionale del settore fieristico, ricerca STAGISTA per la posizione di RECEPTION/CENTRALINO part time 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a partire da settembre. Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese. IDEALE PER STUDENTI, in quanto l’orario e l’attività quotidiana sono compatibili con l’impegno accademico.
Il candidato/la candidata supporterà lo Staff, a riporto del team HR, attraverso le seguenti mansioni:
· Presa in carico chiamate in ingresso dall’Italia e dall’estero:
o prime informazioni
o smistamento ai referenti interni
o segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate
· Gestione posta aziendale:
o controllo, smistamento e primo feedback
· Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri
· Ricezione posta e corrieri
o smistamento corrispondenza e forniture
· Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni
· Supporto nella gestione della sala riunioni

· Supporto assistenza fornitori
· Supporto gestione ufficio-forniture

Obiettivi formativi:
· Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali
· Rafforzamento della propria autonomia qualificato
· Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell’ufficio
· Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet)
· Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta elettronica

Si richiedono:
· Conoscenza fluente dell’inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale)
· Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti
· Ottime capacità relazionali
· Disponibilità a supportare clienti e colleghi
· Flessibilità nel coprire mansioni diverse
· Attitudine e preferibilmente esperienza nell’utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel)

Si prega d

Reception e centralino IDEALE PER STUDENTI

Addetto al centralino

Docente/ Formatore

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