Office Supervisor
Pubblicato il 31-08-2026 - Aegis FSI in Lombardia
Aegis FSI, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per società internazionale specializzata in credito corporate e private debt ricerca: Il/La candidato/a ideale ha maturato un'esperienza rilevante in un ruolo analogo e fornirà supporto operativo e organizzativo su un ampio spettro di attività legate alla gestione e al funzionamento della struttura. Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane di segreteria e front office;
Gestione della corrispondenza, delle telefonate e dell'accoglienza di clienti e ospiti;
Gestione della fatturazione;
Organizzazione di riunioni e trasferte;
Gestione dei fornitori, servizi generali e acquisti;
Coordinamento delle scadenze amministrative interne ed esterne;
Archiviazione documentale fisica e digitale, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti;
Interfaccia con consulenti esterni;
Eventuale supporto nella gestione della comunicazione interna. Ottima conoscenza della lingua inglese;
Ottima padronanza del pacchetto MS Office;
Capacità organizzativae gestione del tempo;
Eccellenti doti comunicative e relazionali;
L'annuncio è rivolto acandidati ambosessi (L.