Travel, Expenses
Pubblicato il 31-08-2026 - Grafton Recruitment in Italia
Sei una persona precisa e organizzata e vuoi mettere in pratica le tue competenze?
Ti piace gestire processi, coordinare attività e supportare il lavoro di squadra?
Potremmo avere l’opportunità giusta per te
Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per realtà strutturata:
Travel, Expenses & HR Analytics Junior Specialist
Responsabilità principali
Travel & Expenses Management (attività principale)
· Gestione operativa del processo Travel & Expenses.
· Aggiornamento e comunicazione delle policy viaggi e note spese.
· Gestione dei rapporti con travel agency, fornitori e partner di servizio.
· Coordinamento degli strumenti e delle piattaforme dedicate (es. Concur).
· Gestione del programma di carte di credito aziendali.
· Produzione di report e analisi dei costi.
· Supporto e assistenza ai dipendenti.
· Organizzazione di attività di formazione e comunicazione agli utenti.
· Collaborazione con Finance, Procurement, HR e IT per garantire l'efficacia del processo.
Supporto HR
· HR Reporting e analisi dati.
· Preparazione di report e dashboard tramite Excel.
Requisiti
· Laurea o percorso equivalente.
· 1-3 anni di esperienza in ruoli operativi, amministrativi, HR o di reporting.
· Ottima conoscenza di Excel (requisito fondamentale).
· Buona conoscenza della lingua inglese.
· Spiccate capacità organizzative e analitiche.
· Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
· Attitudine al problem solving e orientamento al cliente interno.
Offerta Contrattuale
Range retributivo (RAL 29.000 € e 35.000 iniziale tempo determinato in somministrazione.
Orario di lavoro: 8-17 con 1h di paura pranzo, flessibili 8-9.30;
17-18.30.
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