Segretario/a per team marketing e comunicazione
Pubblicato il 31-08-2026 - DI.ME LA SPEZIA in La Spezia
Sei una persona ordinata, con buone doti comunicative e piacevole nel rapporto con colleghi e fornitori? Ti piace l'ambiente dinamico di un ufficio dove ogni giorno c'è qualcosa di diverso da organizzare.
Ti offriamo un ruolo di Segretario/a in un'agenzia di marketing e comunicazione che lavora con clienti B2B su progetti di branding e campagne digitali. Avrai responsabilità dirette sulla gestione quotidiana dell'ufficio e sul coordinamento con il team creativo.
Cosa farai concretamente:
- gestione della corrispondenza e smistamento mail/telefonate verso i responsabili di progetto
- organizzazione di appuntamenti e riunioni interne, aggiornamento calendari condivisi
- inserimento dati anagrafici e aggiornamento database clienti su Excel
- supporto nella fatturazione attiva e prima nota con software gestionale
- predisposizione di report settimanali sullo stato avanzamento lavori
- coordinamento logistico con fornitori per eventi e materiali promozionali
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona conoscenza di Word, Excel e Outlook
- precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente
- ottime doti relazionali, anche al telefono
- gradita conoscenza base della lingua inglese
- anche senza esperienza pregressa nel settore marketing
Offerta e benefit:
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €
- tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
- tempo pieno full-time dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione continua su strumenti digitali
- Orario flessibile con ingresso tra le 8.30 e le 9.30
- ambiente giovane e collaborativo
Start nelle prossime settimane. Sede di lavoro: La Spezia