Junior office manager

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7l38rp

Villa & Partners è una società di consulenza specializzata nell'attività di ricerca e selezione di talenti.

I nostri ambiti di intervento sono la ricerca e selezione, l'executive assessment ed il temporary ;

Per ampliare il nostro team presso la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una

La figura si inserirà in un team dedicato all'attività di Office Management, affiancherà l'Office Manager e si occuperà di:
- svolgere l'attività di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati;
- gestire e organizzare le sale riunioni, l'ufficio e gli spazi comuni;
- organizzare videoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l'agenda;
- gestire l'attività di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici;
- gestire il database candidati elettronico e cartaceo;
- redigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell'attività di ricerca e selezione;
- gestire ordini di materiale per ufficio;
- supportare la gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori;




- redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita;
- supportare l'organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti;
- organizzare viaggi, trasferte e meetings.

Il/La candidato/a ideale dovrà avere i seguenti requisiti:
- padronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook);
- conoscenza fluente della lingua italiana;
- conoscenza fluente della lingua inglese;
- capacità di redazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese.

Completano il profilo ottime doti di precisione, flessibilità, affidabilità e riservatezza, orientamento al risultato, proattività ed inclinazione al problem solving.

Sede di lavoro: Milano Centro

È previsto lavoro da remoto 1 giorno alla settimana

Fascia retributiva: 25.000 / 35.000 €

Settore: Studi professionali e di consulenza

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Lavoropiù SpA Divisione Politiche Attive

Lavoropiù SpA

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