RECEPTIONIST - FRONT OFFICE

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Receptionist / Front Office

Per la nostra azienda cliente, un gruppo imprenditoriale italiano con sede in provincia di Bergamo, con oltre 50 anni di storia e un organico di circa 100 dipendenti, siamo alla ricerca di un/a:

Receptionist / Front Office

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori e, oltre alle attività tipiche di accoglienza e centralino, supporterà gli uffici aziendali in attività organizzative, amministrative e di segreteria generale.

Principali attività

La persona inserita si occuperà di:
- accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
- gestione centralino, posta elettronica generale e corrispondenza;
- gestione ingressi, registrazione visitatori e supporto alle procedure interne;
- organizzazione trasferte dipendenti, inclusa prenotazione di voli, hotel e servizi collegati;
- supporto nella gestione dei distacchi del personale;
- supporto amministrativo di base, inclusa gestione e archiviazione documentale relativa alle fatture;
- gestione mezzi aziendali e relativa documentazione;
- organizzazione ritiri e consegne con corrieri;




- gestione e raccolta documentazione relativa a bolle doganali;
- monitoraggio e archiviazione dei contratti di manutenzione;
- supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, feste e momenti interni;
- attività di segreteria generale e supporto operativo agli uffici.

Requisiti richiesti

Il/la candidato/a ideale possiede:
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- diploma di scuola superiore;
- esperienza, anche breve, in ruoli di reception, front office, segreteria o supporto amministrativo;
- buona conoscenza del pacchetto Office;
- buone capacità organizzative e relazionali;
- precisione, affidabilità e riservatezza;
- capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze;
- predisposizione al contatto con clienti, fornitori e colleghi;

Cosa offriamo

Tempo Indeterminato – Tempo pieno

CCNL Metalmeccanico Industria

Range Retributivo 25K – 28K

Sede di l

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