RESPONSABILE SEGRETERIA CONGRESSI ECM

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Luogo di lavoro: Bologna
Azienda di servizi con sede a Bologna, operante nell'organizzazione congressuale, per ampliamento organico, ricerca RESPONSABILE SEGRETERIA CONGRESSI ECM
La risorsa si occuperà di gestire tutte le procedure legate all'accreditamento dei congressi e dei corsi ECM.
Svolgerà le seguenti attività, relazionandosi con il Capo Progetto e con il personale presente ai congressi:
- Accreditamento eventi sul portale Agenas e chiusura del congresso;
- Relazioni con AIFA per la validazione dei contenuti scientifici del congresso;
- Gestione dei contratti con gli sponsor fino alla firma;
- Gestione del materiale grafico dei corsi (coordinamento con l'ufficio grafico, stampa materiali, spedizione alle sedi dei corsi);
- Gestione docenti (invio e ricezione lettere d'incarico);
- Acquisto titoli di viaggio per docenti/discenti (attività sporadica);
- Gestione accomodation e catering presso gli Hotel di riferimento.

Requisiti:
- Laurea;
- Buona conoscenza inglese, parlato e scritto;




- Conoscenza del sistema Operativo MAC;
- Esperienza nella gestione di congressi e corsi ECM.

È possibile che vengano proposte 3 o 4 trasferte all'anno in Italia per la durata massima di 2 gg, in base alla disponibilità della risorsa.
Completano il profilo la capacità organizzativa e la capacità di gestione delle scadenze.
Si offre un contratto di sostituzione di maternità tempo parziale di 35 ore settimanali, orario 9-13/14-17 (ma con flessibilità in base alle esigenze personali), CCNL Terziario e Servizi, 5° o 4° livello, RAL 20-25 K.
Il contratto partirà tra il mese di settembre/ottobre 2026 e sarà della durata di 12 mesi.
Al termine del periodo di sostituzione maternità vi sono delle buone probabilità di proseguire il rapporto di lavoro all'interno dell'organizzazione.
Sede di lavoro: Bologna.

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