pbGrafton Office /b è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati nei ruoli di supporto al business. Siamo specializzati nella ricerca e selezione di professionisti qualificati per aziende strutturate, multinazionali e grandi realtà corporate. /ppPer bWella Company /b, multinazionale leader nel settore Beauty e Hair Care, siamo alla ricerca di una figura di: /ppbr/ppbExecutive Assistant /b /ppbr/ppLa risorsa, a diretto riporto del bGeneral Manager Italia /b, avrà il compito di garantire supporto strategico e organizzativo al management, contribuendo all'efficace coordinamento delle attività aziendali e al corretto funzionamento della sede italiana. /ppInserita in un contesto dinamico e internazionale, tra sede, struttura commerciale e forza vendita, la figura rappresenterà un punto di riferimento per il Leadership Team e per gli stakeholder interni ed esterni. /ppbr/ppbPrincipali responsabilità /b /pulliGestione dell'agenda, delle priorità, delle riunioni, delle trasferte e delle note spese del General Manager; /liliSupporto organizzativo al Leadership Team e coordinamento dei principali meeting aziendali; /liliPreparazione di presentazioni, materiali e reportistica a supporto del management; /liliMonitoraggio delle attività e follow-up delle action condivise durante le riunioni; /liliOrganizzazione di eventi aziendali, town hall, leadership meeting e visite di stakeholder internazionali; /liliGestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori locali e internazionali; /liliSupporto nelle attività amministrative, gestione ordini d'acquisto, fatture e monitoraggio del budget; /liliCoordinamento dei fornitori e dei servizi di sede; /liliGestione delle attività legate agli spazi aziendali e alla workplace experience, collaborando con le risorse di reception e con i partner esterni dedicati ai servizi generali e alle facilities; /liliSupporto a progetti cross-funzionali e iniziative aziendali.

/li /ulpbr/ppbRequisiti /b /pulliEsperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant a supporto di General Manager, Country Manager, CEO o figure executive; /liliProvenienza da contesti multinazionali o realtà aziendali strutturate; /liliOttime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità; /liliSpiccate doti relazionali e capacità di interfacciarsi con stakeholder di differenti livelli organizzativi; /liliEsperienza nella gestione di attività di office management, servizi generali e coordinamento fornitori; /liliElevata discrezione nella gestione di informazioni confidenziali; /liliApproccio proattivo, problem solving e orientamento al risultato; /liliOttima conoscenza della lingua inglese; /liliOttima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams. /li /ulpbr/ppbr/ppbOfferta: /b /ppContratto di somministrazione a tempo determinato della durata di b12 mesi /b. Concrete prospettive di continuità, con valutazione al termine del periodo per eventuale bproroga e/o inserimento affidabile /b in azienda. /ppRetribuzione annua lorda compresa indicativamente tra b38.000 € e 45.000 € /b, commisurata all'esperienza maturata. /ppPremio di partecipazione aziendale di circa b1.000 € annui /b. /ppWelfare aziendale /ppTicket restaurant del valore di b9,70 € /b, /ppPossibilità di bsmart working /b, con modalità da concordare e gestire in funzione delle esigenze organizzative e delle responsabilità del ruolo. /ppInserimento in un contesto multinazionale, dinamico e fortemente orientato all'innovazione, con frequente esposizione a stakeholder internazionali. /ppbr/ppbSede di lavoro: /b Milano Stazione Centrale /ppbr/ppGi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 sul sito Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG. /ppbr/p

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