CAPEX Tender & Cost Control Manager

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pSituata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l’ospitalità di lusso contemporaneo. /ppIl progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l’hotellerie d’eccellenza, l’agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c’è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente. Certificata Great Place to Workb ® /b, Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia. /ppPer ampliamento del nostro comparto Finance, siamo alla ricerca di un/una bCAPEX Tender Cost Control Manager. /b /ppbr/ppbIl Ruolo /b /ppbr/ppRicerchiamo un/una CAPEX Tender Cost Control Manager che garantisca un presidio economico-finanziario indipendente lungo l’intero ciclo delle gare relative agli investimenti CAPEX: dalla definizione del budget e dalla valutazione delle offerte fino all’aggiudicazione, al monitoraggio dell’esecuzione e all’analisi finale. /ppLa figura opererà come punto di raccordo tra Finance, Procurement e team tecnici di progetto, assicurando che le gare e le decisioni di investimento siano economicamente sostenibili, comparabili, adeguatamente documentate e coerenti con i budget approvati e con i processi di governance aziendale. /ppbr/ppLa persona ideale combina solide competenze finanziarie e analitiche con una conoscenza pratica dei processi di gara, dei computi metrici, del controllo dei costi e degli investimenti ad alta intensità di capitale. /ppbr/ppbPrincipali compiti e responsabilità /b /ppbr/ppbImpostazione economica delle gare /b /pulliDefinire, insieme al Project Manager, il quadro economico della gara, inclusi valore stimato, perimetro dei costi, struttura dei prezzi, ipotesi finanziarie e impatto atteso sui flussi di cassa. /liliVerificare, prima dell’avvio della gara, la coerenza tra le ipotesi di costo, l’investimento approvato e il budget CAPEX disponibile. /liliSupportare la definizione dei criteri economici di valutazione e delle relative metodologie di scoring. /liliValutare la solidità finanziaria dei fornitori attraverso l’analisi di fatturato, report creditizi, incidenza dell’appalto sul fatturato, portafoglio ordini e altri indicatori di rischio. /liliIndividuare e segnalare eventuali rischi finanziari o reputazionali che possano incidere sulla capacità del fornitore di eseguire il contratto. /li /ulpbAnalisi delle offerte economiche e dei computi metrici /b /pulliGestire e controllare la componente economica delle offerte, mantenendola adeguatamente distinta dal processo di valutazione tecnica. /liliVerificare la completezza, la correttezza matematica e la comparabilità di computi metrici, listini e offerte economiche. /liliAnalizzare prezzi unitari, esclusioni, ipotesi, sconti,



condizioni di pagamento e composizione dei costi. /liliCoordinare le richieste di chiarimento di natura economica, garantendo trasparenza, parità di trattamento e tracciabilità. /liliCreare e aggiornare un database strutturato dei prezzi unitari da utilizzare per gare future, negoziazioni, attività di benchmarking e validazione dei budget. /li /ulpbValutazione economica e costo complessivo /b /pulliPredisporre la componente economica delle scorecard di gara e verificare la correttezza dei punteggi attribuiti alle offerte. /liliValutare il costo complessivo delle proposte, considerando non solo il prezzo iniziale, ma anche manutenzione, costi operativi futuri, consumi, durabilità, ricambi, garanzie e impatto lungo il ciclo di vita. /liliIndividuare offerte anomale, incomplete o non pienamente comparabili, documentando gli eventuali correttivi e gli aspetti che richiedono attenzione. /liliFormulare raccomandazioni economico-finanziarie trasparenti e supportate da dati oggettivi. /li /ulpbGovernance finanziaria e validazione dell’aggiudicazione /b /pulliFornire una validazione economico-finanziaria indipendente del processo di gara e della proposta di aggiudicazione. /liliVerificare la coerenza tra budget approvato, ipotesi di gara, offerte ricevute, scorecard, risultati delle negoziazioni e soglie autorizzative interne. /liliGarantire una chiara separazione tra valutazioni economico-finanziarie e giudizi tecnici. /liliMantenere una documentazione completa e verificabile a supporto delle decisioni e delle successive attività di audit. /liliSegnalare eventuali scostamenti rilevanti, carenze documentali o debolezze nel processo autorizzativo prima dell’assunzione di impegni contrattuali. /li /ulpbVarianti e monitoraggio in fase esecutiva /b /pulliValutare l’impatto economico delle varianti contrattuali prima della loro esecuzione, verificandone la compatibilità con budget e limiti autorizzativi. /liliValidare le ipotesi economiche relative ai lavori in economia, inclusi prezzi orari concordati, ore rendicontate e autorizzazioni di acquisto. /liliMonitorare forecast, costi a finire, scostamenti rispetto al budget e potenziali inefficienze sulla base delle informazioni fornite dai Project Manager, dal Controlling e dai team operativi. /liliAssicurare che gli scostamenti economici rilevanti siano adeguatamente documentati e approvati prima dell’assunzione di ulteriori impegni. /li /ulpbAnalisi conclusiva e benchmarking /b /pulliConfrontare i risultati economici finali con il budget iniziale, l’investimento approvato, il valore di aggiudicazione,



le varianti e i successivi aggiornamenti previsionali. /liliContribuire alla valutazione storica dei fornitori dal punto di vista economico, considerando rispetto dei costi, varianti, riserve, comportamento negoziale e attendibilità delle ipotesi iniziali. /liliRaccogliere le evidenze emerse e aggiornare benchmark, database dei prezzi unitari e ipotesi economiche da utilizzare nelle gare future. /li /ulpbr/ppbCompetenze richieste /b /ppbr/pulliLaurea in Economia, Finanza, Business Administration o discipline affini. /liliSolida esperienza nel controllo di progetto, nella governance degli investimenti CAPEX, nel controllo dei costi, nel real estate o in processi di gara ad alta intensità di capitale. /liliBuona conoscenza di budgeting, forecasting, classificazione CAPEX/OPEX, cost-to-complete, processi autorizzativi e audit trail. /liliCapacità di leggere e analizzare computi metrici, prospetti comparativi e strutture delle offerte economiche. /liliOttima conoscenza di Excel ed esperienza nella costruzione di modelli finanziari, scorecard, analisi di scenario e database strutturati. /liliEsperienza nella preparazione di documentazione finanziaria destinata ad approvazioni executive e attività di audit. /liliSpiccate capacità di gestione degli stakeholder e attitudine a collaborare con Finance, Procurement e funzioni tecniche. /liliPrecisione, autonomia di giudizio e capacità di mettere in discussione ipotesi o scostamenti non adeguatamente supportati. /liliInglese fluente e ottime capacità di comunicazione scritta e reporting. /liliL’esperienza in ambito immobiliare, construction o sviluppo di progetti complessi costituisce titolo preferenziale. /liliLa conoscenza di piattaforme di project o real estate management, come Procore, Archibus o sistemi analoghi, rappresenta un plus. /li /ulpbr/ppbCondizioni contrattuali /b /ppbr/pulliContratto CCNL Turismo - Tempo pieno. /li /ulpRetribuzione annua lorda a partire da 50.000,00€. /ppbr/ppbBenefit e vantaggi /b /ppbr/pulliAccesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo. /liliAccesso a eventi riservati al personale Castelfalfi. /liliEsperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team. /liliAgevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta. /liliSoluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona. /li /ulpbr/ppbr/ppSede di lavoro: Castelfalfi (FI) /ppÈ richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia. /ppLa presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge. /ppLe candidature dovranno essere trasmesse a , corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018. /p

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