31 ago - Trieste
Adecco
pbr/ppPer importante studio professionale, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di bAssistente Amministrativa/o e di segreteria. /bÈ previsto un inserimento diretto da parte dell’azienda con tempo indeterminato /ppbr/ppbLa posizione /b /ppLa risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi. Nello specifico, si occuperà di: /ppbr/pulliGestione della segreteria e del front office /liliGestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale. /liliAggiornamento delle anagrafiche clienti. /liliMonitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche. /liliGestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti. /liliEmissione e gestione della fatturazione attiva. /liliRiconciliazioni bancarie /liliVerifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento. /liliSollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte. /liliSupporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi.
/liliPredisposizione e gestione di lettere d'incarico e contrattualistica standard. /liliAggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali. /liliSupporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR). /liliGestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata. /liliRaccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio. /liliGestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo. /liliSupporto nelle attività organizzative interne. /li /ulpbr/ppbRequisiti /b /pulliEsperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni /liliBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). /liliFamiliarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi. /li /ulpbr/ppbInformazioni aggiuntive /b /ppbr/ppbLuogo di lavoro: /bTrieste /ppbr/ppbOrario: /bfull time, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita /ppbr/ppbInquadramento /b: Contratto a tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8€ /p
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