Personal Assistant - Tempo determinato finalizzato
Pubblicato il 31-08-2026 - WeHunt in Varese
pPer holding finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive assistant che all'interno di un pool di segreteria dia supporto alla Presidente. /ppbr/ppLa risorsa ideale ha una buona conoscenza della lingua inglese e una solida esperienza nel ruolo di executive/personal assistant. /ppbr/ppOrario tempo pieno dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18. Richiesta reperibilità da remoto il sabato. /ppbr/ppSi offre contratto a tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato: Ral fino a 50 k + ticket + welfare /ppbr/ppNon è previsto smartworking. /ppbr/ppLa risorsa selezionata si occuperà in concerto con altre figure segretariali di tutti gli aspetti personali e familiari della presidente, nello specifico: /ppbr/pp• Gestione operativa e assistenza pratica alle diverse esigenze personali, famigliari e domestiche della Presidente. /pp• Promemoria delle scadenze professionali e personali. /pp• Gestione e responsabilità dei file ed archivio personale. /pp• Supporto amministrativo: pagamento scadenze e altre spese, nota spese, prima nota, gestione carte di credito, disbrigo pratiche burocratiche.
/pp• Prenotazioni appuntamenti personali e familiari. /pp• Gestione acquisti (negozi, on-line) e commissioni in genere. /pp• Gestione del personale domestico. /pp• Gestione agenda personale della Presidente /pp• Filtro chiamate. /pp• Invio e ricezione di documenti confidenziali. /pp• Preparazione posta ordinaria, raccomandate, coordinamento e controllo corrieri con compilazione file di gestione e controllo fatture. /pp• Organizzazione meeting ed eventi aziendali. /pp• Responsabilità delle sale riunioni: planning, allestimento e riordino. /pp• Organizzazione e gestione foresterie. /pp• Gestione cancelleria, cucina/dispensa e riordini. /pp• Organizzazione, pianificazione e prenotazione dei viaggi di lavoro, personali e familiari (itinerari, biglietti aerei e treni, alberghi, transfer, ristoranti, carte frequent flyer – controllo fatture). /pp• Traduzione testi. /pp• Redazione e mantenimento di inventari. /pp• Archiviazione documenti. /ppbr/p