Top Management Assistant & Institutional Public Relations
Pubblicato il 31-08-2026 - FPA - FORUM PA - A DIGITAL360 in Latina
pbFPA /bè la società del Gruppo Digital360 che da oltre trent’anni favorisce il dialogo e la collaborazione tra Pubbliche Amministrazioni, imprese, mondo della ricerca e società civile. /ppLa nostra missione è accompagnare la trasformazione digitale, organizzativa e sostenibile della PA, svolgendo un ruolo di ponte tra gli attori dell’innovazione. Per questo, analizziamo i fenomeni, connettiamo gli attori, comunichiamo l’innovazione e supportiamo la crescita delle competenze, contribuendo allo sviluppo di organizzazioni pubbliche più moderne ed efficaci. /ppDigital360, è il gruppo italiano che supporta imprese e Pubblica Amministrazione nella trasformazione digitale, nell’innovazione organizzativa e valorizzazione del brand e posizionamento. /ppbr/ppAttualmente siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire nel ruolo di bTop Management Assistant Institutional Public Relations. /b /ppbr/ppIl ruolo ha una natura fortemente relazionale: il/la titolare presidia due patrimoni di relazioni strettamente connessi tra loro. Il primo è quello delle relazioni personali del Vertice aziendale — di natura fiduciaria e di alto valore strategico, da gestire con cura, continuità e discrezione. Il secondo è quello delle relazioni istituzionali di FPA come organizzazione — più formali, ma altrettanto strategiche, orientate a consolidare la reputazione e il posizionamento della Società presso le istituzioni pubbliche nazionali e locali. /ppbr/ppbPrincipali Responsabilità: /b /pullibGestione strategica dell'agenda del Vertice aziendale: /b organizza e ottimizza il calendario della Direzione non solo dal punto di vista logistico, ma valorizzando le opportunità relazionali e presidiando le priorità strategiche, identificando gli incontri di maggior rilievo istituzionale. /lilibSviluppo e presidio del network istituzionale: /b costruisce e mantiene le relazioni tra FPA e gli apicali della Pubblica Amministrazione (Ministri, Sottosegretari di Stato, Capi Dipartimento, Direttori Generali, Sindaci, Presidenti di Regione e altri decisori pubblici nazionali e locali), coltivandole in modo continuativo per costruire un patrimonio fiduciario duraturo. /lilibGestione degli inviti e degli appuntamenti istituzionali: /b coinvolge le figure apicali della PA negli eventi,
nelle manifestazioni e nei tavoli di lavoro di FPA, curando inviti formali, recall, follow-up e tutta la comunicazione che precede e accompagna la partecipazione degli ospiti, nel rispetto dei tempi e dei codici della comunicazione pubblica. /lilibIntelligence e mappatura istituzionale: /b monitora con continuità l'ecosistema istituzionale, rilevando avvicendamenti ai vertici, variazioni nelle deleghe e nuove priorità politiche, per garantire al Vertice aziendale una lettura sempre aggiornata del contesto. /lilibPreparazione dei briefing per gli incontri istituzionali: /bpredispone, prima di ogni incontro del Vertice, documentazione puntuale su profilo dell'interlocutore, mandato in corso, temi di interesse comune, contesto politico-istituzionale e obiettivi dell'incontro. /lilibRedazione della comunicazione istituzionale: /b cura lettere di invito, note formali, comunicazioni ufficiali e ogni altra corrispondenza che rappresenti FPA o il suo Vertice nei confronti delle istituzioni, con qualità, precisione e registro adeguati. /lilibAccoglienza e gestione degli ospiti istituzionali: /b durante le manifestazioni FPA, è il riferimento diretto per gli ospiti istituzionali di alto profilo, garantendo un'accoglienza impeccabile che rafforzi la relazione nel tempo. /li /ulpbr/ppbCompetenze e capacità richieste /b /pulliComprovata attitudine alle relazioni pubbliche istituzionali e capacità di costruire relazioni di fiducia con figure apicali della PA, con piena padronanza dei codici e delle sensibilità del mondo pubblico /liliSolida conoscenza dell'organizzazione della Pubblica Amministrazione italiana, dei suoi processi decisionali e dei suoi principali attori, oltre a un interesse qualificato per le politiche pubbliche /liliEmpatia, diplomazia e lettura dei contesti; capacità di gestire con naturalezza situazioni ad elevata complessità protocollare,
con equilibrio tra proattività e discrezione /liliVisione d'insieme, capacità di prioritizzazione e gestione efficace di agende complesse, con approccio metodico e flessibile nella risoluzione dei problemi /liliAssoluta discrezione nella gestione di informazioni riservate e nella rappresentanza del Vertice aziendale; elevato senso di responsabilità istituzionale. /li /ulpbr/ppbRequisiti /b /pulliOttima padronanza della lingua italiana scritta e orale, con capacità di modulare il registro in funzione dell'interlocutore istituzionale e cura del dettaglio nella corrispondenza formale /liliOttima padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti di collaborazione digitale; la conoscenza di sistemi CRM per la gestione strutturata del network di contatti costituisce un elemento preferenziale. /li /ulpbr/ppbCosa offriamo: /b /pulliInserimento a tempo indeterminato con CCNL Commercio Terziario /liliRAL compresa tra 25.000€ e 35.000€, definita in funzione del profilo e dell’esperienza complessivamente maturata /liliBuoni pasto per ogni giorno lavorato. /li /ulpbr/ppbPerché lavorare con noi /b /pulliEntrerai in un gruppo che integra consulenza, tecnologia e comunicazione, lavorando su progetti concreti per imprese e Pubblica Amministrazione. /liliAvrai l’opportunità di confrontarti con competenze diverse e contribuire a iniziative che uniscono strategia, execution e sviluppo del mercato. /liliLavorerai in un contesto in evoluzione, dove sperimentazione e collaborazione sono parte integrante del modo di operare. /liliUtilizziamo l’AI e strumenti avanzati per supportare le attività quotidiane e migliorare l’efficacia del lavoro. /liliOffriamo modalità di lavoro flessibili e un ambiente che favorisce autonomia e responsabilità. /liliInvestiamo nella crescita delle persone, attraverso formazione continua e opportunità di crescita professionale. /li /ulpbr/ppLa ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività. /ppbr/ppDIGITAL360 S.p.A invita a leggere l'informativa sulla privacy alla pagina: /p