Impiegato del back office

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Impiegato del back office Lilla S.p.A•Brescia, Italy

Descrizione dell’offerta di lavoro

Chi siamo

Siamo un gruppo retail dinamico e in forte crescita nel settore moda/off-price, con una presenza consolidata in Italia e Svizzera. Il nostro modello si basa su velocità, opportunità di acquisto e gestione efficiente dello stock.

Ruolo

Stiamo cercando una figura di Amministrazione Ufficio Acquisti che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi.

La risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi.

Responsabilità principali

Gestione ordini e flussi acquisto:

- - Creazione e gestione delle testate ordini
- - Inserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionali
- - Verifica dettagli merce e conferme d’ordine con fornitori
- - Organizzazione ritiri merce e coordinamento logistico

Amministrazione e pagamenti:

- - Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT)
- - Suddivisione e monitoraggio dei pagamenti
- - Trasferimento dati all’ufficio amministrativo
- - Controllo e archiviazione documentazione pagamenti

Controllo budget e reporting:

- - Monitoraggio budget acquisti
- - Chiusura budget e analisi periodiche
- - Report mensili su ordinato / arrivato / da arrivare
- - Inserimento budget per categorie di acquisto

Gestione prodotto e pricing:

- - Stampa prezzi e suddivisione per negozio
- - Aggiornamento listini e ricarichi prezzi buyer




- - Supporto nella gestione codici prodotto e varianti

Coordinamento interno:

- - Interfaccia costante con buyer
- - Allineamento con magazzino, negozi e logistica
- - Supporto nella gestione nuove schede ordini

Logistica, spedizioni e import:

- - Coordinamento spedizioni (Italia/Estero)
- - Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni)
- - Supporto operazioni doganali e import
- - Relazione con spedizionieri e corrieri

Controllo qualità e anomalie:

- - Gestione resi e reclami merce non conforme
- - Autorizzazione ricezione o respingimento merce
- - Monitoraggio fatture fornitori (Italia/CEE/Extra-CEE)

Relazioni con fornitori:

- - Comunicazione quotidiana con fornitori italiani ed esteri
- - Supporto nella negoziazione pagamenti e condizioni xysqume
- - Follow-up su documentazione e consegne

Requisiti

- - Esperienza in ruolo amministrativo (preferibile in ufficio acquisti o retail)
- - Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglio
- - Buona conoscenza di Excel
- - Inglese operativo (soprattutto scritto)
- - Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitasking

Cosa offriamo

- - Inserimento in un’azienda in forte crescita
- - Ambiente agile e meritocratico
- - Possibilità di crescita professionale
- - Forte esposizione ai processi core del business

Profilo ideale

- - Precisione e struttura
- - Velocità nell’esecuzione
- - Mentalità orientata al problem solving
- - Capacità di gestire complessità operative

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