Responsabile Amministrativo & Group Cfo

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RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO

Esperienza, qualifiche e soft skill: possiede tutti i requisiti per avere successo in questa opportunità? Lo scopra qui sotto.

Milano – Duomo | Full Time | Hybrid Working

CHI SIAMO

Siamo un Gruppo imprenditoriale italiano in forte crescita, attivo nei settori Real Estate, Hospitality, Property Management e Marketing .

Attraverso DreamStay abbiamo sviluppato un modello di Property Management che integra gestione immobiliare, Revenue Management, tecnologia, analisi dei dati, dynamic pricing, marketing digitale e influencer marketing , con l'obiettivo di massimizzare redditività e valorizzazione degli immobili.

La struttura societaria è composta da una Holding che controlla attualmente tre società operative:

una società specializzata in Marketing, Comunicazione e Influencer Marketing ;

una società dedicata a Hospitality, Property Management e Short Rent ;

una società Real Estate , dedicata ad acquisizione, proprietà, finanziamento, valorizzazione e sviluppo di immobili.

Il piano di sviluppo prevede inoltre la costituzione di ulteriori società operative .

Per accompagnare questa crescita cerchiamo un:

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO

Il candidato sarà assunto direttamente dalla Holding e lavorerà trasversalmente per tutte le società del Gruppo, riportando direttamente alla proprietà.

Cerchiamo una figura capace di unire:

AMMINISTRAZIONE & CONTABILITÀ | CONTROLLO DI GESTIONE | TESORERIA | FISCALITÀ | CORPORATE FINANCE | BANKING | PEOPLE MANAGEMENT

L'obiettivo è individuare un candidato che possa partire dalla supervisione dell'operatività amministrativa e diventare progressivamente il punto di riferimento Finance & Administration dell'intero Gruppo .

AMMINISTRAZIONE, CONTABILITÀ & FATTURAZIONE

Il candidato sarà responsabile della corretta gestione amministrativa della Holding e delle società controllate, occupandosi direttamente e/o supervisionando:

contabilità generale;

fatturazione attiva e passiva;

ciclo attivo e ciclo passivo;

registrazione econtrollo di fatture, incassi e pagamenti;

riconciliazionibancarie e contabili;

monitoraggio degli incassi;

scadenziario clienti e fornitori;

controllo crediti;

pianificazione e controllo dei pagamenti;

scritture e riconciliazioni intercompany;

rapporti amministrativi e finanziari infragruppo;

report contabili e amministrativi;

chiusure periodiche;

supporto alla predisposizione dei bilanci;

coordinamento con studio contabile, consulenti fiscali, consulente del lavoro e ufficio legale.

SHORT RENT & PROPERTY MANAGEMENT Una parte importante dell'attività riguarderà la società specializzata negli affitti brevi.

Il candidato dovrà conoscere o essere in grado di presidiare:

gestione amministrativa degli immobili;

controllo dei flussi provenienti da Booking, Airbnb e altri canali;

verifica e riconciliazione degli incassi;

controllo amministrativo delle singole strutture;

adempimenti amministrativi e fiscali collegati allo Short Rent;

utilizzo e supervisione dei software di Property Management;

analisi della redditività delle strutture;

gestione delle criticità amministrative.

La conoscenza di Kross Booking costituisce un importante plus;

saranno valutate positivamente esperienze con altri PMS dedicati allo Short Rent e al Property Management.

CONTROLLO DI GESTIONE

Il candidato dovrà trasformare i dati amministrativi in informazioni utili alle decisioni della proprietà.

Sarà coinvolto nella gestione di:

budget e forecast;

analisi Actual vs Budget;

analisi degli scostamenti;





controllo dei costi;

analisi della marginalità;

redditività persocietà, Business Unit e singolo asset;

KPI economici efinanziari;

dashboard direzionali;

reportistica periodica;

analisi ROI degli investimenti.

L'obiettivo è avere una lettura costante dell'andamento economico e finanziario del Gruppo.

TESORERIA, CASH FLOW & CASH POOLING

Il candidato dovrà sviluppare una visione finanziaria integrata del Gruppo attraverso:

gestione della tesoreria;

Cash Flow consuntivo e previsionale;

pianificazione finanziaria di breve e medio periodo;

monitoraggio della liquidità;

controllo delledisponibilità bancarie;

pianificazione delle scadenze finanziarie;

monitoraggio dell'indebitamento;

gestione dei rapporti finanziari infragruppo;

ottimizzazione dell'allocazione della liquidità;

analisi e implementazione, ove opportuno, di sistemi di Cash Pooling ;

monitoraggio della posizione finanziaria delle singole società e del Gruppo.

FISCALITÀ, IVA & CONSOLIDAMENTO

Il candidato non dovrà sostituire commercialista e fiscalisti, ma dovrà avere competenze sufficienti per comprendere, controllare e governare la fiscalità aziendale , coordinandosi con i professionisti esterni.

Tra le competenze ricercate

liquidazioni IVA;

crediti e debiti IVA;

compensazioni;

gestione delle diverse posizioni IVA;

conoscenza dei meccanismi di IVA di Gruppo, ove applicabili;

gestione fiscale e amministrativa delle operazioni intercompany;

pianificazione delle scadenze fiscali;

principi di bilancio;

riconciliazionedelle partite infragruppo;

reporting gestionale consolidato;

conoscenza dei principi e dei processi di Bilancio Consolidato ;

collaborazione con commercialista e fiscalisti nell'individuazione di soluzioni di ottimizzazione fiscale nel pieno rispetto della normativa vigente.

BANKING & CORPORATE FINANCE La componente finanziaria rappresenterà una parte centrale del ruolo.

Il candidato dovrà progressivamente diventare il principale interlocutore del Gruppo nei rapporti con banche e istituti finanziari.

Si occuperà di

gestione e sviluppo dei rapporti bancari;

apertura di nuove relazioni con istituti finanziari;

affidamenti;

finanziamenti;

mutui;

linee di credito;

finanziamenti immobiliari;

rifinanziamenti;

surroghe;

rinegoziazioni;

analisi del costo del debito;

monitoraggio delle garanzie;

predisposizionedi Business Plan;

Financial Modelling;

analisi DSCR e LTV;

analisi della sostenibilità finanziaria degli investimenti;

ottimizzazione della struttura finanziaria delle operazioni;

analisi dell'utilizzo di capitale proprio e capitale di debito.

Il candidato lavorerà direttamente con la proprietà nell'analisi finanziaria delle nuove operazioni immobiliari e societarie.

GESTIONE DEL TEAM AMMINISTRATIVO

Il candidato avrà responsabilità diretta sul team amministrativo e dovrà:

organizzare il lavoro;

assegnare attività e responsabilità;

definire priorità;

controllare scadenze;

verificare la qualità del lavoro;

creare e migliorare procedure;

aumentare progressivamente l'automazione dei processi;

formare e responsabilizzare le risorse junior;





garantire il corretto flusso informativo tra Holding e società operative.

IL CANDIDATO IDEALE

Cerchiamo un candidato preciso, autonomo, strutturato, ambizioso e proattivo , con comprovata esperienza amministrativo-contabile.

Costituisce un importante valore aggiunto aver maturato esperienza nei settori Short Rent, Property Management, Hospitality o Real Estate .

Sono particolarmente importanti

comprovata esperienza amministrativo-contabile;

fatturazione attiva e passiva;

ottima conoscenza della contabilità generale;

controllo di gestione;

fiscalità d'impresa;

gestione e liquidazione IVA;

tesoreria;

capacità di costruire Cash Flow, Budget e Forecast;

dinamiche intercompany;

Cash Pooling;

principi di consolidamento;

rapporti con banche e istituti finanziari;

Business Plan eanalisi finanziarie;

ottima conoscenza di Excel;

esperienza con Kross Booking o altri PMS, preferenziale;

esperienza nel coordinamento di un team;

precisione e rispetto delle scadenze;

capacità comunicative e relazionali;

problem solving;

forte autonomia operativa;

buona conoscenza della lingua inglese.

FORMAZIONE DAL 7° MESE A partire dal 7° mese , il candidato potrà accedere a percorsi di formazione finanziati dall'azienda, coerenti con il proprio sviluppo professionale.

CRESCITA ECONOMICA, BONUS & VARIABILE La posizione prevede un percorso di crescita professionale ed economica strutturato sui primi 36 mesi .

Al raggiungimento dei KPI e degli obiettivi definiti dall'azienda, è prevista la possibilità di incremento della RAL di almeno il 5% ogni 12 mesi , nell'ambito del percorso fino a 36 mesi.

Potranno inoltre essere previsti

bonus individuali;

bonus performance;

bonus legati airisultati del Gruppo;

bonus collegatia specifiche milestone;

premi di continuità e permanenza;

ulteriori componenti variabili legate alle responsabilità e al valore generato.

CARRIERA, STOCK OPTION & WORK FOR EQUITY

Il ruolo è pensato per crescere insieme al Gruppo. xkiyazw

Il percorso potenziale è

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO → GROUP CFO → KEY EXECUTIVE → POTENZIALE PARTNER

Per il candidato che nel tempo dimostrerà performance elevate, continuità, capacità manageriale e forte contributo alla crescita potranno essere previsti, secondo i piani adottati dalla società:

Stock Option | Work for Equity | LTIP | altri strumenti di partecipazione al valore creato

L'accesso all'equity non è automatico: è una possibilità che si costruisce attraverso risultati, responsabilità e valore generato nel tempo.

COSA OFFRIAMO assunzione direttamente presso la Holding del Gruppo ;

responsabilità trasversale sulle società controllate;

uffici nel cuore di Milano, zona Duomo ;

rapporto diretto con la proprietà;

ambiente giovane, dinamico e imprenditoriale;

ruolo centrale nello sviluppo del Gruppo;

orario lunedì–giovedì 9:30–18:30 in sede ;

venerdìin Smart Working ;

/ valutabile un secondogiorno di smart working progressiva flessibilità organizzativa in funzione del ruolo e dell'autonomia;

buoni pasto;

Welfare aziendale;

formazione finanziata dal 7° mese;

Salary Review annuale;

incremento RAL di almeno il 5% ogni 12 mesi fino a 36 mesi;

premio individuali e aziendali;

premi di continuità/permanenza;

possibile accesso futuro a Stock Option e Work for Equity;

autonomia e responsabilità crescenti;

possibilità concreta di costruire e successivamente guidare la funzione Finance & Administration dell'intero Gruppo .

Cerchiamo un candidato che non ragioni come il responsabile amministrativo di una singola società, ma che sviluppi progressivamente una visione economica e finanziaria dell'intero Gruppo .

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