Back office amministrativo
Pubblicato il 31-08-2026 - Crs Impianti E Costruzioni in Genova
La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Amministrazione della nostra sede di Genova e si occuperà prevalentemente di attività di back office amministrativo , con particolare riferimento all' inserimento, aggiornamento e controllo dei dati all'interno del gestionale aziendale relativi alle commesse.
Per candidarsi, è sufficiente leggere la seguente descrizione del lavoro e assicurarsi di allegare i documenti pertinenti.
La figura garantirà la corretta impostazione, gestione e monitoraggio delle anagrafiche di commessa attraverso la creazione delle strutture di progetto, l'aggiornamento della WBS, la predisposizione dei budget di costo e l'esecuzione dei ribalti dei costi preventivi, assicurando la qualità, la completezza e l'affidabilità dei dati economici e gestionali.
È richiesta una pregressa esperienza in ambito amministrativo , preferibilmente in realtà a commessa e con una buona conoscenza dei processi di ciclo attivo e ciclo passivo , oltre a una consolidata dimestichezza con l'utilizzo dei gestionali aziendali per attività di data entry e controllo dati.
MANSIONI PRINCIPALI
Gestione del Ciclo Passivo e del Ciclo Attivo
Monitoraggio e registrazione delle fatture passive all'interno del gestionale aziendale nel rispetto delle tempistiche e procedure aziendali. Con relativa verifica della correttezza della documentazione amministrativa e della corrispondenza con ordini, contratti e commesse.
Predisposizione della fatturazione attiva nel rispetto delle tempistiche contrattuali e delle procedure aziendali, con calcolo degli importi da fatturare sulla base dei rapportini di intervento, degli stati di avanzamento, dei contratti e delle informazioni ricevute dalle funzioni competenti.
Monitoraggio dello stato della fatturazione e collaborazione con Amministrazione e Controllo di Gestione della Sede di Bergamo per la corretta imputazione dei Costi e ricavi nel gestionale aziendale.
Attività di Back Office e Inserimento Dati
Inserimento, aggiornamento e manutenzione dei dati nel gestionale aziendale.
Verifica della correttezza e completezza delle informazioni inserite.
Controllo della coerenza dei dati amministrativi, contabili ed economici relativi alle commesse.
Supporto operativo alle attività amministrative correlate alla gestione delle commesse.
Creazione delle Commesse, Integrazione e Aggiornamento WBS
Apertura e configurazione delle nuove commesse nei sistemi gestionali aziendali. Con Inserimento e verifica dei dati anagrafici, contrattuali ed economici della commessa.
Definizione delle strutture organizzative e contabili associate ai progetti.
Controllo della corretta attribuzione dei centri di costo.
Creazione, manutenzione e aggiornamento della struttura WBS delle commesse.
Verifica della coerenza tra struttura WBS e contratto.
Supporto ai Project Manager nella definizione della struttura di progetto.
Budget Costi
Caricamento del budget iniziale di commessa in collaborazione con le funzioni coinvolte.
Ribalto Costi Preventivi
Gestione delle attività di ribaltamento dei costi preventivi sulle commesse.
Verifica della correttezza dei criteri di imputazione dei costi.
Controllo della quadratura dei dati economici e contabili.
RESPONSABILITÀ
Collaborare con i team di Amministrazione, Controllo di Gestione e Ufficio Tecnico per garantire la qualità dei dati gestionali, la correttezza, completezza e tempestività dell'inserimento dei dati.
Assicurare la corretta gestione delle anagrafiche e delle strutture di commessa e Garantire l'aggiornamento tempestivo dei budget e delle WBS.
Verificare l'affidabilità e la coerenza dei dati economici e amministrativi.
Controllare la corretta allocazione dei costi diretti e indiretti sulle commesse.
REQUISITI
Diploma o Laurea in discipline economiche o affini.
Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in attività di back office amministrativo.
Buona conoscenza dei processi amministrativi, con particolare riferimento al ciclo attivo e al ciclo passivo .
Esperienza nell'utilizzo di gestionali aziendali per attività di inserimento dati e controllo documentale.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Precisione, organizzazione, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare con elevati volumi di dati.
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni aziendali trasversali.
Il presente annuncio è rivolto a tutti/e i/le candidati/e nel rispetto delle pari opportunità, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e dei D.Lgs. 215/03 e 216/03, indipendentemente da genere, età, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale o altre caratteristiche personali. Le procedure di selezione si svolgono in conformità all'art. xkiyazw 5 della Direttiva UE 2023/970 in materia di trasparenza retributiva.