Addetto/a Servizi Generali, Reception e Back Office
Pubblicato il 31-08-2026 - Hotminds in Roma
Hotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali.
Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio e per il supporto operativo ai diversi team aziendali.
La figura selezionata sarà il primo contatto per ospiti, clienti, fornitori e collaboratori e contribuirà a garantire un ambiente di lavoro snello, organizzato e ben coordinato.
Principali responsabilità
La risorsa si occuperà di:
gestione della reception e accoglienza visitatori;
apertura e presidio degli accessi alla sede;
gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso;
supporto alle attività amministrative e di back office, inclusa raccolta, organizzazione e gestione documentale delle fatture in coordinamento con il commercialista;
gestione documentale, archiviazione e data entry;
coordinamento con fornitori esterni, manutentori e servizi di sede;
gestione operativa del parco auto aziendale;
supporto nell’organizzazione di spazi, sale riunioni e materiali office;
monitoraggio delle necessità della sede e gestione degli approvvigionamenti;
supporto alle attività operative quotidiane dell’ufficio e dei diversi team aziendali.
Requisiti richiesti
Cerchiamo una persona con:
buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
capacità di interfacciarsi con fornitori e commercialista per le attività operative di supporto amministrativo;
ottime doti relazionali e comunicative;
affidabilità, discrezione e senso di responsabilità;
capacità di gestire attività differenti e più priorità contemporaneamente;
buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di base;
approccio proattivo, pratico e orientato al problem solving;
attitudine alla collaborazione e al team working.
Cosa offriamo
inserimento in un contesto dina