Executive Assistant

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Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati nei ruoli di supporto al business.

Si candidi tempestivamente È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV.

Siamo specializzati nella ricerca e selezione di professionisti qualificati per aziende strutturate, multinazionali e grandi realtà corporate.Per Wella Company, multinazionale leader nel settore Beauty e Hair Care, siamo alla ricerca di una figura di:Executive AssistantLa risorsa, a diretto riporto del General Manager Italia, avrà il compito di garantire supporto strategico e organizzativo al management, contribuendo all'efficace coordinamento delle attività aziendali e al corretto funzionamento della sede italiana.Inserita in un contesto vivace e internazionale, tra sede, struttura commerciale e forza vendita, la figura rappresenterà un punto di riferimento per il Leadership Team e per gli stakeholder interni ed esterni.Principali responsabilitàGestione dell'agenda, delle priorità, delle riunioni,



delle trasferte e delle note spese del General Manager; Supporto organizzativo al Leadership Team e coordinamento dei principali meeting aziendali; Preparazione dipresentazioni, materiali e reportistica a supporto del management; Monitoraggio delle attività e follow-up delle action condivise durante le riunioni; Organizzazione di eventi aziendali, town hall, leadership meeting e visite di stakeholder internazionali; Gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori locali e internazionali; Supporto nelle attività amministrative, gestione ordini d'acquisto, fatture e monitoraggio del budget; Coordinamento dei fornitori e dei servizi di sede; Gestione delle attività legate agli spazi aziendali e alla workplace experience, collaborando con le risorse di reception e con i partner esterni dedicati ai servizi generali e alle facilities; Supporto a progetti cross-funzionali e iniziative azi

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