31 ago - Sesto San Giovanni
SOLUZIONERUMORE
SOLUZIONERUMORE SRL , società specializzata nella consulenza tecnica, ambientale e acustica, è alla ricerca di una figura di
Non è sicuro/a delle competenze necessarie per questa opportunità? Legga la descrizione completa qui sotto per avere un quadro completo dei requisiti richiesti.
Segretaria/o Amministrativa/o
da inserire stabilmente nel proprio team.
Attività e responsabilità
La risorsa si occuperà delle attività di segreteria organizzativa e amministrativa, con particolare riferimento a:
Gestione amministrativa del personale attraverso il software
Dipendenti in Cloud .
Controllo e verifica delle presenze, ferie, permessi, assenze e trasferte dei dipendenti.
Predisposizione e invio della documentazione necessaria all'ufficio paghe.
Rapporti con consulenti del lavoro e studio commercialista.
Gestione della
prima nota
e archiviazione della documentazione amministrativa.
Organizzazione logistica di trasferte, viaggi e prenotazioni per il personale aziendale.
Gestione dei rapporti con fornitori e partner aziendali.
Redazione,
gestione e monitoraggio della corrispondenza aziendale via e-mail e telefono.
Supporto alla gestione amministrativa delle commesse e della documentazione aziendale.
Contatti con i clienti per attività di verifica amministrativa e
sollecito pagamenti .
Gestione delle attività di segreteria generale e supporto all'organizzazione dell'ufficio.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Gradita esperienza nell'utilizzo di software gestionali per la gestione del personale.
Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.
Ottime capacità relazionali e comunicative.
Attitudine al problem solving e alla gestione di attività multiple.
Cosa offriamo
Inserimento in un contesto qualificato, dinamico e in
02 set - Roma
Service Key S. P. A
02 set - Sesto Calende
Leonardo
02 set - Milano
GIACOMO MILANO
02 set - Feltre
Universiis Società Cooperativa Sociale