ASSISTENTE DI DIREZIONE

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Grafton Office*

è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito

Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing

and

Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente, leader nella fabbricazione, commercializzazione e gestione di prodotti per attività ricreative e interattive, cerchiamo n. 1 figura di:
SEGRETARIA DI DIREZIONE con fluente spagnolo

La risorsa opererà a supporto dell’Amministratore Delegato.

Di cosa ti occuperai?
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gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
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predisposizione di documenti, report e presentazioni;
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gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto;
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gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
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organizzazione logistica di meeting ed eventi;
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attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni;
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supporto nelle attività amministrative e di back office;
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archiviazione e gestione documentale;
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monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività;

Requisiti:
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Esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa;
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Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico o linguistico;
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Spagnolo fluente scritto e parlato (minimo C1);
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Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza;
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Buone doti relazionali e comunicative;
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Capacità di gestione delle priorità e problem solving;
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Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint);
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Familiarità con strumenti digitali e gestionali

Inquadramento previsto: 4° livello CCNL Commercio, RAL compresa tra € 25.102 e €30.000, definita in fase di selezione sulla base delle competenze e del percorso competente del/della candidato/a; Ticket 8€ al giorno;
Contratto a tempo deter

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