Event Specialist

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Mansione
Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi.
Randstad Italia spa, per azienda cliente è alla ricerca di un profilo di
Event Specialist
- Luogo di lavoro:Bologna
- Orario di lavoro: Full Time (Lunedì - Venerdì)
- Contratto:Tempo determinato in somministrazione
- Benefit: valido pasto da 10 €

Responsabilità
Di cosa ti occuperai:
- Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.
- Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001.
- Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.
- Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.
- Pianificazione e gestione operativa degli eventi,



inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.
- Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).
- Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l'Organismo di Vigilanza (OdV).
- Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell'organizzazione di meeting e riunioni aziendali.

Competenze
Requisiti:
Cosa è necessario per ricoprire il ruolo:
- Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali.
- Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.
- Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.
- Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.
- Padronanza

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