Executive Assistant

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Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati nei ruoli di supporto al business. Siamo specializzati nella ricerca e selezione di professionisti qualificati per aziende strutturate, multinazionali e grandi realtà corporate.
Per Wella Company , multinazionale leader nel settore Beauty e Hair Care, siamo alla ricerca di una figura di:
Executive Assistant
La risorsa, a diretto riporto del General Manager Italia , avrà il compito di garantire supporto strategico e organizzativo al management, contribuendo all'efficace coordinamento delle attività aziendali e al corretto funzionamento della sede italiana.
Inserita in un contesto agile e internazionale, tra sede, struttura commerciale e forza vendita, la figura rappresenterà un punto di riferimento per il Leadership Team e per gli stakeholder interni ed esterni.
Principali responsabilità
Gestione dell'agenda, delle priorità, delle riunioni, delle trasferte e delle note spese del General Manager;




Supporto organizzativo al Leadership Team e coordinamento dei principali meeting aziendali;
Preparazione dipresentazioni, materiali e reportistica a supporto del management;
Monitoraggio delle attività e follow-up delle action condivise durante le riunioni;
Organizzazione di eventi aziendali, town hall, leadership meeting e visite di stakeholder internazionali;
Gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori locali e internazionali;
Supporto nelle attività amministrative, gestione ordini d'acquisto, fatture e monitoraggio del budget;
Coordinamento dei fornitori e dei servizi di sede;
Gestione delle attività legate agli spazi aziendali e alla workplace experience, collaborando con le risorse di reception e con i partner esterni dedicati ai servizi generali e alle facilities;
Supporto a progetti cross-funzionali e iniziative aziendali.
Requisiti
Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant a supporto di General Manager, Country Manager, CEO o fig

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