executive assistant

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Mansione
Tutte le competenze, le qualifiche e l'esperienza necessarie per un candidato di successo sono elencate nella seguente descrizione.
Per prestigiosa scaleup europea, leader nel settore della Cybersecurity e della Threat
Intelligence, ricerchiamo un/una Executive Assistant & Operations Coordinator.
La risorsa agirà come partner operativo di fiducia a supporto diretto del CEO. Il ruolo va oltre la
tradizionale assistenza di segreteria: l'obiettivo è diventare una vera e propria leva organizzativa,
creando valore attraverso una migliore definizione delle priorità, l'ottimizzazione del tempo e la
riduzione del carico amministrativo.
Inserimento in somministrazione a tempo determinato, con la reale prospettiva dipassaggio a full-time e consolidamento in base ai risultati (valutati sul miglioramento dell'efficienza e
sulla riduzione del carico operativo già nei primi 90 giorni).
Orario di Lavoro: Tempo parziale di 25-30 ore settimanali, con orario estremamente flessibile eorientato ai risultati più che alle ore lavorate.
Modalità di Lavoro: Approccio "Remote-first".



È richiesta la presenza a Roma 1 giorno a
settimana per attività di coordinamento e gestione corrispondenza fisica (è quindi richiesta laresidenza a Roma o la totale disponibilità a presenziare settimanalmente).
Inquadramento: CCNL Commercio, Livello 3 (H011).
Retribuzione: RAL di riferimento a partire da € 30.000 / € 35.000.
Responsabilità
- Gestione dell'agenda del CEO, organizzazione di meeting,preparazione di note di briefing e follow-up. Supporto proattivo nella definizione delle priorità, con ilfiltro per le attività meno rilevanti.
- Gestione Trasferte nazionali e internazionali (prenotazionevoli, treni, alloggi) e gestione di eventuali imprevisti logistici.
- Monitoraggio dell'esecuzione delle azioni concordate tra i vari teamaziendali, invio di promemoria agli stakeholder e supporto nella preparazione di riunioni dimanagement e board.
- Gestione della corrispondenza in entrata e uscita per la sede

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