Impiegato Del Back Office

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Impiegato del back office Lilla S.p.A•Brescia, Italy

Descrizione dell’offerta di lavoro

Chi siamo

Siamo un gruppo retail dinamico e in resistente crescita nel settore moda/off-price, con una presenza consolidata in Italia e Svizzera. Il nostro modello si basa su velocità, opportunità di acquisto e gestione efficiente dello stock.

Ruolo

Stiamo cercando una figura di Amministrazione Ufficio Acquisti che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi.

La risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi.

Responsabilità principali

Gestione ordini e flussi acquisto:
- - Creazione e gestione delle testate ordini
- - Inserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionali
- - Verifica dettagli merce e conferme d’ordine con fornitori
- - Organizzazione ritiri merce e coordinamento logistico

Amministrazione e pagamenti:
- - Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT)
- - Suddivisione e monitoraggio dei pagamenti




- - Trasferimento dati all’ufficio amministrativo
- - Controllo e archiviazione documentazione pagamenti

Controllo budget e reporting:
- - Monitoraggio budget acquisti
- - Chiusura budget e analisi periodiche
- - Report mensili su ordinato / arrivato / da arrivare
- - Inserimento budget per categorie di acquisto

Gestione prodotto e pricing:
- - Stampa prezzi e suddivisione per negozio
- - Aggiornamento listini e ricarichi prezzi buyer
- - Supporto nella gestione codici prodotto e varianti

Coordinamento interno:
- - Interfaccia costante con buyer
- - Allineamento con magazzino, negozi e logistica
- - Supporto nella gestione nuove schede ordini

Logistica, spedizioni e import:
- - Coordinamento spedizioni (Italia/Estero)
- - Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni)
- - Supporto operazioni doganali e import
- - Relazione con spedizionieri e corrieri

Controllo qualità e anomalie:
- - Gestione re

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