Precisione, riservatezza e metodo sono le caratteristiche richieste per una posizione di segreteria a supporto dei flussi operativi. Il contesto è un ufficio che gestisce pratiche e servizi per il settore energia e utilities, con interlocutori tecnici, commerciali e clientela business.
La risorsa curerà l’agenda dei referenti, la corrispondenza e l’avanzamento delle richieste. Durante il periodo estivo garantirà continuità alle attività di back office in occasione delle sostituzioni per ferie.
Mansioni principali:
- aggiornamento di anagrafiche clienti e fornitori su TeamSystem
- protocollazione e verifica di circa 40 pratiche mensili tra attivazioni, volture e richieste documentali
- gestione della posta elettronica e della casella Pec,

con assegnazione delle comunicazioni ai referenti competenti
- predisposizione di report in Excel, verbali brevi e documenti per riunioni operative

Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- tempo indeterminato
- tempo completo, dal lunedì al venerdì
- inserimento previsto a breve

Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- anche senza esperienza pregressa
- buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e TeamSystem
- capacità di gestire scadenze, priorità e comunicazioni con discrezione

Segretario/a back office energia

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