Specialista Gestione Di Sistemi
Pubblicato il 30-08-2026 - TUV AUSTRIA ITALIA in Civitanova Marche
Addetto/a Back Office Sistemi di Gestione
Sede di Lavoro
TÜV AUSTRIA ITALIA S.p.A.
Via del Commercio 6/A - ***** Monte Roberto (AN) / San Paolo di Jesi
Chi siamo
TÜV AUSTRIA ITALIA è la filiale italiana del gruppo internazionale TÜV AUSTRIA, presente in oltre 40 Paesi con oltre 150 anni di storia nel settore TIC (Testing, Inspection & Certification).
Con un approccio imparziale, competente e altamente professionale, supportiamo le aziende nel raggiungimento dei più elevati standard di qualità, sicurezza e sostenibilità, offrendo servizi di certificazione, ispezione, formazione e consulenza.
Descrizione del ruolo
Siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Back Office Sistemi di Gestione da inserire all'interno del nostro team.
La risorsa si occuperà principalmente della gestione delle attività amministrative e operative a supporto dei processi di certificazione, garantendo il corretto monitoraggio delle pratiche, della documentazione e delle attività correlate agli audit.
Il ruolo prevede un'interazione costante con auditor, clienti e funzioni interne, contribuendo alla corretta gestione dei flussi operativi e al miglioramento continuo dei processi aziendali.
Responsabilità principali
•Gestire le attività di back office relative ai servizi di certificazione dei sistemi di gestione.
•Supportare la gestione e il monitoraggio delle pratiche clienti, verificando lo stato di avanzamento delle attività.
•Organizzare e aggiornare la documentazione relativa agli audit e ai processi di certificazione.
•Coordinare le attività amministrative e operative con auditor e funzioni interne.
•Supportare la pianificazione degli audit e la gestione delle relative comunicazioni.
•Verificare la completezza della documentazione e il rispetto delle procedure interne.
•Gestire l'inserimento e l'aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.
•Predisporre report e riepiloghi relativi alle attività in corso.
•Fornire supporto ai clienti per richieste operative e informazioni relative ai processi di certificazione.
Requisiti
•Diploma o Laurea in discipline tecniche, economiche, amministrative o affini.
•Esperienza pregressa in attività di back office, gestione documentale o supporto operativo.
•Preferibile esperienza maturata presso Organismi di Certificazione, società di consulenza o realtà operanti nel settore TIC.
•Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.
•Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
•Buona predisposizione al lavoro in team e alla relazione con interlocutori interni ed esterni.
•Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
•Buona conoscenza della lingua inglese.
Nice to have
•Conoscenza dei principali sistemi di gestione ISO (ISO ****, ISO *****, ISO *****).
•Esperienza nella gestione documentale di audit o pratiche di certificazione.
•Familiarità con software gestionali e strumenti digitali.
•Esperienza in aziende del settore Testing, Inspection & Certification (TIC).
Offerta
• Range RAL: €****** – €******, commisurato all'esperienza maturata.
•Inserimento in un contesto internazionale, vivace e strutturato.
•Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
•Contratto iniziale a tempo determinato con prospettive di stabilizzazione
Livello di anzianità
Livello medio