Coordinatore Amministrativo Legale
Pubblicato il 01-09-2026 - Giuggioli & Partners in Lombardia
Lo Studio legale Giuggioli & Partners è alla ricerca di un/a Segretario/a per sostituzione maternità da inserire presso la propria sede di Milano. Requisiti richiestiEsperienza di almeno 3 anni presso Studi Legali.Esperienza nella gestione della reception e accoglienza clienti, della corrispondenza (cartacea ed elettronica) e delle chiamate in entrata e in uscita.Conoscenza del Processo Civile Telematico (PCT) e della Consolle Avvocati, con autonomia nella gestione dei depositi telematici e nel monitoraggio dei fascicoli. Capacità di organizzare e gestire l’agenda legale di studio e dei professionisti, le scadenze processuali, gli appuntamenti e le trasferte (nazionali e internazionali).Gestione delle scadenze amministrative connesse all'esercizio della professione forense (rinnovi dei dispositivi di firma digitale, rinnovi delle PEC, iscrizione a convegni e corsi per l'acquisizione dei crediti formativi,
etc.).Gestione degli approvvigionamenti di materiale di cancelleria, beni di consumo e forniture per l'ufficio.Coordinamento e gestione delle sale multimediali con supporto tecnico per i collegamenti nei meeting e videoconferenze.Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office 365, OneDrive, Outlook e dei principali strumenti informatici.Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.Completano il profilo Capacità organizzative e di problem solving; spiccata attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione; precisione, affidabilità, riservatezza. Orario di lavoroDisponibilità al lavoro full-time dal lunedì al venerdì (09:00-18:00), con flessibilità oraria e disponibilità alla turnazione programmata (turno 10:30–19:30 una settimana su tre).