Hr Administration Specialist
Pubblicato il 30-08-2026 - Project - WeAreProject in Bardi
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HR Administration Specialist / Amministrazione del Personale.
La risorsa, inserita all'interno dell'area HR Administration, supporterà la gestione amministrativa del personale garantendo correttezza, conformità normativa ed efficienza nei processi HR.
***Principali responsabilità***
Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni
Predisposizione e aggiornamento della contrattualistica e documentazione HR
Gestione presenze: inserimento anagrafiche e controllo cartellini
Supporto nella gestione payroll (con consulente esterno o provider)
Monitoraggio scadenze amministrative (contratti, visite mediche)
Gestione pratiche amministrative: malattia, maternità, congedi, iscrizioni fondi / casse sanitarie
Gestione e archiviazione fascicoli del personale (cartacei e digitali)
Supporto nella gestione note spese e rimborsi
Interfaccia con enti esterni (INPS, INAIL, consulenti del lavoro)
Inserimento e aggiornamento dati nel gestionale HR
Supporto amministrativo ai dipendenti su tematiche contrattuali e buste paga
***Requisiti***
Diploma o Laurea in discipline economiche / giuridiche / HR
Esperienza di 2–4 anni in ruolo analogo (HR administration / Payroll)
Conoscenza normativa del lavoro (base/intermedia)
Buona conoscenza di Excel
Precisione e attenzione al dettaglio
***Competenze chiave***
Organizzazione e gestione delle priorità
Affidabilità e riservatezza
Capacità di lavorare su scadenze mensili (chiusura payroll)
Problem solving operativo
Buone capacità relazionali (interfaccia dipendenti e funzioni interne)
***Caratteristiche dell'ambiente di lavoro e cosa offriamo***
Ti offriamo l'inserimento in un'azienda in forte crescita che crede nell'importanza di valorizzare le persone e le inserisce in un percorso di formazione e accrescimento continuo. Viene garantito un adeguato percorso formativo in grado di garantire l'acquisizione di nuove competenze e certificazioni anche tramite l'utilizzo della piattaforma LinkedIn Learning
Assunzione diretta in azienda a tempo indeterminato con inquadramento e retribuzione definiti in base a competenze ed esperienza.
Fascia retributiva indicativa dai ****** ai ****** di RAL
CCNL applicato: Commercio CNEL H011
Piano salute integrato con piattaforma di salute fisica e mentale (Serenis)
Piano welfare aziendale (scontistica e public benefit)
Sede di lavoro: Stezzano (BG) con accordo di 2 giornate di smartworking.
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. ******** e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del **** sulle parità di trattamento.
Prestiamo attenzione e sensibilità ai/alle candidati/e appartenenti alle categorie protette, ai sensi dell'articolo 1 della legge *****. I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE ********.