Segretaria Amministrativa
Pubblicato il 30-08-2026 - Fideiussioni Digitali in Varese
Fideiussioni Digitali
Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.
A Cetif Advisory Company
Fideiussioni Digitali è una società che nasce in seguito alla cessione del ramo d'azienda di Cetif Advisory S.r.l., spin-off dell'Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano.
Ha l'obiettivo di accompagnare Banche, Compagnie Assicurative, Aziende e Pubblica Amministrazione nel processo di digitalizzazione delle garanzie fideiussorie.
Grazie alla nostra piattaforma digitale, a workflow automatizzati, integrazioni con i sistemi informatici di banche e assicurazioni e alla tecnologia blockchain, rendiamo ogni operazione più veloce, sicura e tracciabile.
Sicurezza, affidabilità e innovazione sono le nostre parole chiave.
Collaborazione, responsabilità e impatto sono i nostri valori.
Siamo in forte crescita sia in termini di business che di personale e siamo alla ricerca di una risorsa organizzata, precisa e affidabile, che possa supportare le attività di segreteria e amministrazione, diventando un punto di riferimento operativo per il team e per gli interlocutori esterni.
Sede di lavoro
Milano, Lombardia, Italia.
Responsabilità
Cerchiamo una persona precisa e proattiva, capace di gestire in autonomia le attività di segreteria generale e di supporto amministrativo, in un contesto giovane e in forte crescita.
In particolare, la risorsa si occuperà di:
Gestione della corrispondenza,
delle email e delle comunicazioni interne/esterne
Organizzazione di agenda, appuntamenti e riunioni, anche con clienti e partner
Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori
Supporto nella gestione e archiviazione della documentazione aziendale e contrattuale
Supporto operativo al team Amministrazione, Finanza e Controllo (es. raccolta e organizzazione di fatture, documenti fiscali, note spese) e al team di operation (es. assistenza clienti, data entry)
Gestione degli ordini e dei rapporti con i fornitori per le forniture d'ufficio
Organizzazione di trasferte, viaggi e logistica per il personale
Supporto nell'organizzazione di eventi ed iniziative aziendali
Requisiti richiesti
Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale o linguistico)
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto amministrativo
Ottima padronanza xlwpduy del pacchetto Office (in particolare Excel, Word e Outlook)
Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
Spiccate doti relazionali e comunicative, riservatezza e affidabilità
Autonomia e capacità di gestire priorità multiple
Sarà considerato un plus
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Familiarità con software gestionali (Hubspot, Fattureincloud, SAP)
Interesse per tematiche fintech o innovazione digitale
Cosa offriamo
Contratto a tempo indeterminato, RAL da definire in base all'esperienza
Accesso a un contesto stimolante, giovane e altamente formativo
Possibilità di crescita concreta all'interno di un progetto innovativo